Книга учета хозяйственных операций

Книга открывается на месяц (если она рассчитана на год, то должна быть прошнурована и пронумерована). На последней странице записывается число страниц, заверенное подписями руководителя организации, главного бухгалтера, а также оттиском печати.

Открывается книга записями сумм остатков на начало года. На основании первичных документов хозяйственные операции отражаются позиционным способом. Сумма показывается на соответствующих счетах одновременно по дебету и кредиту методом двойной записи.

В течении месяца хозяйственные операции отражаются в этой книге, а по окончании его выявляется финансовый результат. Затем подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов и выводится сальдо по каждому счету на первое число следующего месяца.

Дополнительно по общему правилу ведется еще кассовая книга для записей операций по кассе, которые дублируются с записями в Книге учета хозяйственных операций.

4. Упрощенную форму бухгалтерского учета применяют малые организации.

В качестве учетных регистров используются 8 ведомостей (В-1 и т.д.) – регистров аналитического и синтетического учета наличия и движения имущества предприятия и источников его образования и одна шахматная ведомость (В-9) для обобщения данных этих ведомостей и проверки правильности произведенных в них записей по счетам бухгалтерского учета.

Каждая хозяйственная операция отражается в двух ведомостях: в одной по дебету счета с указанием корреспондирующего счета по кредиту, в другой – по кредиту счета с указанием корреспондирующего счета по дебету.

Остатки средств по ведомостям синтетического учета сверяются с данными кассовой книги и ведомостями аналитического учета.

Обобщение итогов финансово-хозяйственной деятельности за месяц производится в шахматной ведомости.

Малые предприятия, которые по ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» не составляют бухгалтерскую отчетность, а отчитываются только перед налоговыми органами, предоставляют Книгу учета доходов и расходов, учитывая в ней результаты своей деятельности. Книга доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью руководителя предприятия и оттиском печати налогового органа. Она предъявляется в налоговый орган при получении патента. В ней содержатся все реквизиты предприятия, а также доходы и расходы на каждый квартал в отдельности и в целом за год. Налоговый орган при выдаче предприятию патента одновременно составляет и ее дубликат, который хранит у себя.

5. Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме – журналу-ордеру. Она широко применяется в организациях различных форм собственности.

Основой для ее использования является принцип накопления данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, позволяющих отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по их использованию за отчетный месяц. Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета.

Журнально-ордерная форма учета позволяет совместить во времени синтетический и аналитический учет.

Журналы-ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу. Записи в них ведутся по мере поступления документов, либо как итоги в зависимости от характера и содержания операции. Журналы-ордера служат для отражения кредитовых оборотов по одному синтетическому счету. Они являются накопительными ведомостями. В них отражаются кредитовые обороты данного счета или по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период.

В основу построения журналов-ордеров положен и признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.