Двойная запись хозяйственных операций на счетах

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно характеризуется двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.

Двойной записью называется взаимосвязанное отражение изменений объектов бухгалтерского учета в дебете и кредите счетов в одной и той же сумме.

Двойная запись имеет контрольное значение. Сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибке, допущенной при отражении операций на синтетических счетах. Операции записываются на счетах по данным первичных документов и со ссылкой на них.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного счета и одновременно по кредиту другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

В бухгалтерском учете кроме двойной записи существует и одинарная запись (только по дебету или только по кредиту), отражающаяся на забалансовых четах и учитывающаяся за балансом.

С методом двойной записи связаны такие понятия, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Один из ее этапов – это запись взаимосвязанных счетов по каждой операции, отраженной в документе.

Взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственной операции с помощью метода двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими.

Бухгалтерская проводка – это запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отраженной хозяйственной операции.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка – это запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.

Сложная бухгалтерская проводка – это запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.