logo
методичка Теория БУ

Классификация учетных регистров

Регистры бухгалтерского учета классифицируются:

  1. По внешнему виду.

  2. По характеру бухгалтерских записей.

  3. По содержанию.

  4. По форме графления.

  5. По способам заполнения.

  1. По внешнему виду учетные регистры делятся на:

  1. Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги), заключенные в переплет. Все страницы в бухгалтерской книге нумеруются, в конце ставится подпись главного бухгалтера и указывается общее число пронумерованных страниц. Если книга является хронологическим регистром, записи в ней делают последовательно, не пропуская страницы. В книгах, служащих систематическими регистрами, для каждого синтетического или аналитического счета открывается отдельная страница или определенное число страниц в зависимости от предполагаемого объема записей. Такие книги должны иметь оглавление. Например, кассовая книга и Главная книга. Применение книг часто бывает нецелесообразным, поэтому применяют карточки и свободные листы.

  2. Карточки – это отдельные листы, разграфленные для нужд учета., изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, что делает возможным их хранение в специальных запирающихся ящиках. Совокупность карточек однородного значения называется картотекой. Она разбивается на необходимые разделы разделителями, к которым прикрепляются указатели с указанием шифра, названия счета и других необходимых обозначений, что обеспечивает быстроту нахождения в картотеке нужной карточки. Каждая картотека закрепляется за определенным работником, отвечающим за сохранность карточек и правильность производимых в них записей. Каждая вновь заполненная карточка регистрируется в особом реестре, где ей присваивается порядковый номер, позволяя в любой момент проверить наличие всех карточек. Недостаток картонных регистров заключается в том, что их легко изъять из картотеки и заменить другими, а также возможна потеря карточек. Наиболее распространены три вида карточек:

  1. контокоррентные карточки – это карточки, которые имеют колонки дебет и кредит;

  2. материальные карточки – карточки, которые имеют графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием цены, количества и суммы;

  3. многоколонные карточки – это карточки, состоящие из нескольких колонок.

  1. Свободные листы представляют собой разновидность картонных учетных реестров и отличаются от карточек способом хранения и размерами. Если карточки хранятся в картотеке, то отдельные листы находятся в специальных регистраторах (папках). В любой момент каждый лист может быть вынут из папки для записей и подсчета. Их применяют для ведения журналов-ордеров, машинограмм и т.д. Это самый распространенный вид учетных регистров, т.к. они удобны в использовании и позволяют рационально распределять обязанности между работниками учета.

  1. По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся на:

  1. Хронологические регистры – это регистры, в которых бухгалтерские документы записывают в порядке их поступления без разноски по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, с целью обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи в них. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок.

  2. Систематические регистры – это регистры, в которых однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции группируются на счетах синтетического и аналитического учета.

  3. Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи.

  1. По объему содержания учетные регистры могут быть:

  1. Синтетические регистры открываются для ведения синтетических счетов. Записи в регистры синтетического учета делаются обычно не по отдельным документам, а по совокупности однородных документов, предварительно сгруппированных.

  2. Аналитические регистры – это регистры, в которых каждя отдельная операция записывается с необходимой полнотой, причем по материальным ценностям – в натуральных и денежных измерителях. Регистры аналитического учета ведут в развитие какого-либо синтетического счета.

  1. По форме графления регистры подразделяются на:

  1. Односторонние регистры – это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях.

  2. Двусторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице – дебет, на правой – кредит).

  3. Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета

  4. Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов, что невозможно при вертикальном графлении.

  5. Шахматные регистры могут ограничивать запись одних лишь кредитовых (либо одних лишь дебетовых) оборотов с группировкой по корреспондирующим счетам, что позволяет путем двойной записи в один рабочий прием отразить операции одновременно по дебету и кредиту счетов.

  1. По способам заполнения учетные регистры делятся на: