Унификация и стандартизация документов

Основными направлениями совершенствования документации являются унификация и стандартизация.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации.

Унификация форм первичной учетной документации устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета.

В связи с этим Правительство РФ возложило на Госкомстат РФ функции по разработке, утверждению и распространению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий.

В соответствии с этим порядком, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом РФ по согласованию с Минфином РФ и другими федеральными органами исполнительной власти.

Введение унифицированных форм первичной учетной документации в организациях на территории РФ как элемент учетной политики производится с начала финансового года и должно быть оформлено соответствующим распорядительным документом организации.

Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на все юридические лица независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости имеет право вносить дополнительные реквизиты. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим распорядительным документом организации.

Исключение отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Унифицированные документы – это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями.

Стандартизация документов – это установление одинаковых размеров для типовых документов.