logo search
методичка Теория БУ

Понятие и цели инвентаризации

Чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета – инвентаризация.

Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и его источников, путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

Количество инвентаризаций в году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случае, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

  1. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

  2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года (инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в три года, библиотечных фондов – 1 раз в пять лет, по денежным средствам в кассе – 1 раз в месяц);

  3. при смене материально ответственных лиц;

  4. при установке фактов хищений, а также порчи ценностей;

  5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;

  6. при ликвидации организации пред составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

  7. при коллективной (бригадной) материальной ответственности при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива более 50% его членов, а также по требованию члена (членов) коллектива.

Основными целями инвентаризации являются:

  1. Проверка правильности данных текущего учета и выявления ошибок.

  2. Отражение неучтенных хозяйственных операций.

  3. Контроль сохранности имущества.

  4. Проверка условий и порядка хранения ценностей.

  5. Выявление залежавшихся, устаревших материальных ценностей.

  6. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

  7. Проверка состояния учета и организации движения материальных ценностей.

  8. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и др.