1. Классификация бухгалтерских документов

Отличительной чертой бухгалтерского учёта является оформление хозяйственных операций первичными документами.

Под первичным документом понимают письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или разрешение на её проведение получено. Информация о совершённых или разрешённых к проведению операций может быть зафиксирована на разных материальных носителях.

Любой документ должен содержать ряд показателей. Показатель документа в бухгалтерском учёте принято называть реквизитом.

Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы), код формы;

• дату составления;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);

• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Для отражения хозяйственных операций используется большое количество разнообразных документов. Для правильного применения документов их принято группировать по целому ряду признаков.

Документы бухгалтерского учета

По

назначению

Распорядительные

Оправдательные

Комбинированные

Бухгалтерского оформления

Распорядительные документы содержат приказ (распоряжение) на совершение хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факт её осуществления, а потому основанием для учётных записей не являются.

Оправдательные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции (счёт, чек). Эти документы служат основанием в бухгалтерском учёте для отражения хозяйственных операций.

Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов. Например, лимитно-заборная карта содержит разрешение на отпуск ценностей со склада (распорядительный документ), а после совершения операции подтверждает факт отпуска ценностей (оправдательный документ).

Использование в бухгалтерском учёте комбинированных документов целесообразно, поскольку уменьшается их количество, снижается количество ошибок и описок в них.

Документы бухгалтерского оформления не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций. Они составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения её в учётных регистрах, закрытия счёта, исправления ошибок, допущенных в учётных регистрах. К этой группе документов можно отнести и мемориальные ордера, используемые для обозначения корреспонденции счетов по совершённым хозяйственным операциям.

К первичным документам относятся документы, составляемые в момент совершения хозяйственных операций (документы на поступление и отпуск материалов, начисление заработной платы, отгрузку продукции).

Сводные документы обобщают данные первичных документов (расчётно-платёжные ведомости по заработной плате).

Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию, а накопительные документы составляются за определённый период времени (пятидневку, декаду, месяц) и содержат информацию об однородных хозяйственных операциях.

Внутренние документы составляются и используются непосредственно на предприятии (наряды, накладные), а внешние поступают на предприятие от организаций и лиц и используются на данном предприятии (платёжное поручение, счета, чеки).

Порядок расположения реквизитов в документе принято называть структурой документа. При анкетной структуре реквизиты документа расположены, как в обычной анкете. Документ легко заполнять и читать, но сложно обрабатывать на машинах.

При табличной структуре реквизиты документов оформляются в определённой таблице, тем самым создаётся возможность выделить зону для реквизитов, которые подлежат машинной обработке.

В комбинированных документах ряд реквизитов располагается по анкетной структуре, а ряд – по табличной.