6.4 Основные понятия программы «1с: Предприятие»

Хозяйственная деятельность предприятия может быть описана данными следующих видов (3).

Константы. Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа «Константа». Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес ставка НДС, ФИО главного бухгалтера.

Справочники. Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник». Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др.

Перечисления. Перечисления используются в системе «1С: Предприятие» для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый).

Документы. Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события. Для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами.

Журналы документов. Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение.

Отчеты и обработки. Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.

Регистры. Для анализа остатков и движений средств в системе «1С: Предприятие» используются регистры. Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов.

Журналы расчетов. Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы.

Виды расчетов. Для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления, служит понятие виды расчетов. В отличие от справочников, журналов расчета и документов, за понятием «вид расчета» не лежит реальных данных – это не более чем алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников. Типичными примерами видов расчетов являются «начисление по окладу», «налог на доходы физических лиц», «амортизация».

Группы расчетов. Для того чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу, служит понятие групп расчетов. В системе может быть определено неограниченное число групп расчетов, примерами которых могут служить: «начисления, облагаемые налогом», «входящие в расчет средней зарплаты», «облагаемые исполнительным листом» и другие.

Календари. Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий в системе «1С: Предприятие» служат календари. Примерами календарей могут служить: календарь рабочего графика предприятия (где отмечены выходные и рабочие дни); календарь работы банка, через который осуществляются взаиморасчеты; календарь работы служащих; календарь, в котором проставлена продолжительность рабочих дней для рабочих. Заметим, что объект «Календарь» компоненты «Расчет» не следует путать с календарем, вызываемым в системе «1С: Предприятия» из меню Сервис и при редактировании полей типа «дата». Это календарь является аналогом «карманного» календаря и служит для быстрого поиска и выбора нужной даты.