8.2 Работа с журналами операций и проводок

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция, в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Сама операция может записываться при записи документа или в момент проведения, но проводки по документу формируются только при его проведении. Порядок отражения проводок в бухгалтерском учете определяется последовательностью документов, которым принадлежат операции.

Чтобы открыть журнал операций, выполните команду меню Операции => Журнал операций. В верхней части журнала операций расположен список операций, а в нижней части выводятся проводки, соответствующие выбранной операции. Операции, по которым были сделаны проводки, отмечены значком галочки, расположенным слева от строки с операцией. Отсутствие галочки указывает на отсутствие проводок для данной операции.

Нажатие в панели инструментов кнопки Новая строка откроет диалог добавления операции, как при работе с любым списком. Этот диалог также вызывается нажатием кнопки Ввести операцию вручную, расположенной под списком документов журнала.

Поиск в журнале. Для быстрого поиска установите курсор в ту графу журнала, в которой необходимо осуществить быстрый поиск, и начните набирать на клавиатуре символы того значения, которое необходимо найти в этой графе журнала. Поиск производится вниз от текущего положения курсора в журнале.

В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

При поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем без разделительной точки месяц и последним – день, например 071127(27 ноября 2007 г.). При поиске по времени искомое значение необходимо вводить так, как оно изображается в графе журнала, – с разделителями часов и минут. При поиске числа сравнение с введенными символами начинается с левой цифры.

Для поиска документа по номеру выберите в меню Действия главного меню программы пункт Поиск => Найти по номеру. На экране будет открыто диалоговое окно Поиск документа по номеру. Для поиска документа по любому критерию выберите в меню Действия главного меню программы пункт Поиск.