Синтетические и аналитические счета, их назначение и взаимосвязь

Счета, на которых хозяйственные средства, их источники и процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими.

Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим и ведется только в денежном выражении.

Но одного синтетического учета недостаточно, когда необходимо иметь более детальные, подробные данные об объектах бухгалтерского учета.

Для этого применяют аналитические счета. Это счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду хозяйственных средств, их источников и процессов.

Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.

Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому виду хозяйственных средств, их источников и процессов отдельно.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем:

1. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

2. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или по кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого учета, называются простыми, а счета, требующие аналитического учета – сложными.

Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп. Но некоторые синтетические счета состоят из групп аналитических четов. Первые группы счетов аналитического учета называются субсчетами.

Субсчет – это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами.

Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, но сами они в свою очередь объединяются одним синтетическим счетом.

Синтетические счета называют счетами первого порядка, а субсчета – счетами второго порядка.

Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно определить на примере счета 10 «Материалы». В дополнение к нему могут быть открыты субсчета:

1. «Сырье и материалы».

2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».

3. «Топливо».

4. «Тара и тарные материалы».

5. «Запасные части».

6. «Прочие материалы».

7. «Материалы, переданные в переработку на сторону».

8. «Строительные материалы».

9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

В свою очередь в дополнение к каждому субсчету открываются аналитические счета на каждый конкретный вид материалов.