учебн пос

6.3 Принципы функционирования системы «1с: Предприятие 7.7»

Функционирование системы «1С: Предприятие 7.7» делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и пользовательскую работу, которые могут произвольно чередоваться. Кроме этих двух режимов запуска существует режим запуска «Отладчик», предназначенный для отладки алгоритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования. Таким образом, все сеансы работы с системой можно разделить на два типа:

1) сеанс настройки, или конфигурирования структур данных, отчетов, алгоритмов обработки данных, при котором работает администратор системы (режим запуска «Конфигуратор»);

2) сеанс работы пользователя, при котором конечные пользователи системы вводят предварительно настроенные документы, редактируют справочники, структура которых определена при настройке, используют готовые алгоритмы обработки данных и получают отчеты (режим запуска «1С: Предприятие»).

Конфигурирование. Для создания автоматизированных информационных систем бухгалтерского и налогового учета используют различные типы объектов метаданных. Понятие метаданных (данные о данных) составляют основу концепции системы «1С: Предприятие 7.7». Структура метаданных – это совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением. Под предметной областью будем понимать информацию об объектах, процессах и явлениях окружающего мира, которая в точки зрения потенциальных пользователей должна храниться и обрабатываться в информационной системе. Для описания модели предметной области бухгалтерского учета используются следующие виды объектов метаданных:

– константы;

– справочники;

– перечисления;

– документы;

– журналы;

– планы счетов;

– отчеты и обработки.

Краткая характеристика основных видов объектов метаданных системы 1С: Предприятие приведена в таблице 3.

Таблица 3 – Основные виды объектов метаданных

Наименование	Краткая характеристика
1	2
Константы	Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, се почтовый адрес и так далее.
Справочники	Списки однородных элементов данных. Используются для храпения нормативно-справочной информации.
Документы	Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях.
Журналы документов	Списки объектов данных типа «Документ». Служат для работы с документами.
Перечисления	Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.
Отчеты	Средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.
Обработка	Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой.
Планы счетов	Списки объектов данных типа «бухгалтерский счет» — учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С: Предприятие. Понятие «план счетов» в системе 1С: Предприятие вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете.
Виды субконто	Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия, в совокупности с бухгалтерскими счетами.
Операция	Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Объектами данных этого типа являются «операции» — совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам.

Продолжение таблицы 3

1	2
Проводка	Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных «Операция» и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций.
Регистры	Средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств.
Наименование	Краткая характеристика
Журналы расчетов	Средство проведения периодических расчетов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, который называется справочником объектов расчета. Каждая строка журнала — единичный акт расчета, который производится для определенного объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат.
Виды расчетов	Алгоритмы, по которым могут проводиться расчеты записей журналов расчета.
Группы расчетов	Средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам.
Календари	Средство построения графиков работы предприятия, внешних организаций или отдельных категорий работников.

Каждый объект метаданных обладает уникальным набором свойств. Главным свойством любого объекта метаданных является имя (идентификатор) – краткое наименование.

В процессе конфигурирования производится настройка системы на обработку данных предметной области. Этот процесс включает проектирование модели предметной области, создание интерфейсов, настройку прав для отдельных категорий пользователей, а его результатом является конфигурация.

Проектирование конфигурации требует глубоких знаний, как в сфере программирования, так и в предметной области автоматизации. В этой связи комплект поставки программы включает готовое решение, так называемую типовую конфигурацию, где реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ и налогового учёта в соответствии с требованием главы 25 НК. При изменении текущего законодательства типовая конфигурация актуализируется разработчиком, обновленный вариант передается пользователям в централизованном порядке.

Редактирование конфигурации называется «настройкой конфигурации» или «конфигурированием». Конфигурирование системы выполняется в режиме запуска «Конфигуратор».

На этапе конфигурирования системы «1С: Предприятие» выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия:

– создаются справочники необходимой структуры для хранения различной нормативно-справочной информации;

– создаются заново или корректируются структуры используемых документов и их формы;

– разрабатывается необходимое число журналов для работы с документами;

– корректируются существующие или разрабатываются новые отчеты для получения итоговых данных о работе предприятия.

Работа пользователя. Это непосредственная работа пользователя по ведению учета или выполнению различных расчетов. При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов. Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Система программ «1С: Предприятие» оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит», «Регистр» и другие.

Содержание