8.3 Регламентные работы

Помимо ввода документов и ведения журнала операций, технология работы с программой «1С: Бухгалтерия» подразумевает проведение некоторых периодических регламентных работ, например начисление заработной платы, начисление амортизации, определение незавершенного производства, переоценку валюты и некоторые другие операции. Все они объединяются в журнале, который можно открыть, выбрав команду Журналы => Регламентные документы. Любой из регламентных документов можно создать командой Документы => Регламентные.

Для начисления зарплаты следует выбрать команду меню Документы => Зарплата => Начисление зарплаты, при этом появится форма для создания расчетной ведомости. Выбрав нужное подразделение и нажав кнопку Заполнить, можно распечатать созданную расчетную ведомость и провести этот документ. Создание платежной ведомости производится командой Документы => Зарплата => Выплата зарплаты из кассы.

В комплексной конфигурации программы «1С: Предприятие» или в конфигурации, предназначенной для расчета зарплаты и учета кадров, можно автоматически выполнять более сложные операции, например начисления за счет фондов социального страхования или удержание алиментов, но в конфигурации бухгалтерского учета такие действия придется выполнять вручную.

Операция Закрытие месяца выполняется для определения финансового результата месяца, а также для автоматического расчета полной фактической себестоимости реализованных товаров. Командой меню Документы => Регламентные => Закрытие месяца открывается окно настройки данной операции.

С помощью установки и снятия флажков (в виде галочек) в данном окне можно выбрать счета, для которых необходимо выполнить операцию закрытия. Нажатие кнопки ОК запускает операцию на исполнение. Следует помнить, что после закрытия месяца некоторые документы редактировать нельзя.

Удаление объектов. В различных журналах и справочниках документы не удаляются, а только помечаются на удаление. Для удаления всех помеченных документов следует закрыть все открытые окна справочников, документов и журналов и выбрать команду Операции => Удаление помеченных объектов. После нажатия в появившемся диалоге кнопки Да программа начинает поиск помеченных на удаление объектов. В результате будет предложен список таких объектов.

Флажками отмечаются объекты, которые помечены для удаления. При нажатии кнопки Контроль программа проверит, можно ли удалить данные объекты. Нажав кнопку Удалить и подтвердив операцию удаления, можно удалить из базы данных программы разрешенные к удалению объекты. Возможно, некоторые объекты не удастся удалить, так как их удаление нарушит некоторые выполненные действия.

Архивирование данных. Рекомендуется периодически сохранять информационные базы в архиве, чтобы при возможном сбое компьютера не потерять важную информацию. Для сохранения и восстановления информации следует при запуске программы в первом появляющемся диалоге выбрать режим работы Конфигуратор. В режиме Конфигуратора в меню будут находиться совсем другие команды, чем при работе в обычном режиме. При выборе команды меню Администрирование => Сохранить данные, и на экране появится диалог выбора файлов для сохранения.

Для архивирования по умолчанию предлагаются все нужные файлы, но можно изменить список, нажимая соответствующие кнопки в диалоге. Также можно изменить название и расположение файла архива. Нажатие кнопки Сохранить, запускает процесс архивирования данных, отображающийся в появившемся диалоге. По его окончании на экране появится окно с сообщением об успешном завершении операции. Нажав кнопку ОК можно закрыть его.

Восстановление из архива. Для восстановления информации из архива следует в режиме Конфигуратор выбрать команду меню Администрирование => Восстановить данные. В появившемся окне следует указать файл архива и нажать кнопку Восстановить. На экране появится диалог, в котором будет предложено подтвердить восстановление. Далее следует нажать кнопку Да для подтверждения и после восстановления нажать кнопку Завершить. Необходимо обратить особое внимание, что при восстановлении информации из старого архива все документы и операции, выполненные после создания этого архива, будут утеряны и восстановлению не подлежат.