Управление затратами Хегай Ю

10.4 Оперативный (оперативно-технический) учет

Оперативный (оперативно-технический) учет отличается от других видов хозяйственного учета оперативностью получения информации, короткими сроками, периодичностью получения фактических данных, наибольшей близостью к процессу производства, использованием не столько денежных, сколько натуральных и трудовых измерителей, использованием полученных данных для контроля, финансирования, диспетчирования и оперативного регулирования производства.

Оперативный учет отражает и контролирует отдельные факты и хозяйственные процессы, как правило, непосредственно в ходе и на месте их совершения:

- выпуск продукции на отдельных рабочих местах, по производственным участкам, цехам и по предприятию в целом;

- затраты материалов, покупных комплектующих изделий, трудовых затрат, затрат энергии на технологические цели и других прямых затрат на производство продукции по изделиям, заказам, производственным подразделениям;

- поставка отдельных видов материально-технических ресурсов по номенклатуре, ассортименту, количеству и другим учитываемым характеристикам;

- выполнением договоров на поставку продукции по видам продукции, заказчикам, количеству и срокам;

- явка персонала предприятия на работу (табельный учет);

- выполнение норм выработки;

- использование машин и оборудования, производственных мощностей;

- учет качества (брака) продукции;

- соблюдение объемов и сроков выполнения ремонтных работ;

- другие виды учета, где требуется оперативность и конкретность информации.

Оперативный учет затрат ведется по отдельным рабочим местам, машинам и оборудованию; производственным операциям и переделам; отдельным структурным подразделениям предприятия (бригадам, участкам, цехам, отделам и т.п.); отдельным сторонам производственной и финансовой хозяйственной деятельности предприятия (производственной, снабженческой, сбытовой, финансовой, научно-технической и др.)

Использование информации оперативного учета затрат ограничено временным периодом: рабочая смена, сутки, пятидневка, декада. Достоинствами оперативного учета являются быстрота и конкретность информации. Однако оперативный учет затрат не дает целостности картины функционирования предприятия, и его данные ограничены временным периодом. Как правило, информация оперативного учета после использования для контроля оперативного регулирования и управления производством теряет свое значение.

Информация оперативного учета затрат с высокой точностью, объективностью и необходимой подробностью отражает многочисленные качественные и количественные характеристики процесса и фактов хозяйственной жизни предприятия, несущественных с точки зрения других видов учета.

Оперативный учет затрат позволяет установить конкретные рабочие места, единицы оборудования, технологические процессы и отдельные операции, где образуются прежние затраты, и выявить резервы их снижения.

Особенностью оперативно-технического учета затрат является широкое использование технических средств измерения, учета и контроля: счетчиков, мерной тары, датчиков хода производства, весов без оформления соответствующих бумаг и документов.

Контрольные вопросы:

Назовите основные системы учета затрат.
Охарактеризуйте бухгалтерский и управленческий (производственный) учет.
Каковы главные различия между этими учетами?
Какие принципы включения затрат в себестоимость продукции приняты в различных системах учета?
Раскройте основы управленческого (производственного) учета.
В чем состоит особенность учета затрат по местам возникновения и центрам ответственности?
В чем особенности учета затрат в системе «директ-костинг»?
Раскройте значение оперативного (оперативно-технического) учета затрат.

Тесты в приложении А.

Содержание