7.4 Влияние управления запасами на затраты предприятия и экономический результат его работы

В настоящее время управление запасами имеет большое экономическое значение. На предприятии необходимо формирование нормативной базы для управления производством, материальными и финансовыми потоками, особенно важно уделить внимание производственным запасам, поскольку наибольшую долю затрат большинства промышленных предприятий составляют расходы на создание материальных запасов.

Руководителю очень важно знать, при каком уровне производственных и сбытовых запасов обеспечивается бесперебойность процесса производства, снабжения и сбыта, и сколько для этого отвлекается из оборота собственных финансовых ресурсов. Важно знать общую потребность в финансовых ресурсах, авансируемых на формирование запасов. Необходимо определять оптимальный размер производственных запасов, а также следить за их оборачиваемостью, так как ускорение оборачиваемости оказывает существенное влияние на размер прибыли компании. Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления за состоянием и уровнем запасов позволяет предприятию бесперебойно функционировать при малом объеме "омертвленных" материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Это позволит выявить излишние запасы, реализация которых даст возможность снизить издержки по содержанию запасов и соответственно повысить эффективность производства.

Так же следует уделить внимание выбору метода учета товарно-материальных запасов, так как он оказывает влияние на конечный размер прибыли, и собственно на размер рыночной стоимости компании.

Размер запасов влияет на финансовый цикл предприятия, для избегания появления дефицита денежных средств, и необходимости в дополнительных источниках финансирования, что ведет к снижению финансовой устойчивости предприятия, разрабатывается политика управления запасами, которая позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на хранение запасов, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Все написанное выше позволяет сделать вывод, что на предприятии просто необходимо: обоснованное определение потребности в материальных оборотных активах, что достигается посредством нормирования; расчет оптимального размера запасов, позволяющих компании бесперебойно функционировать; повышение эффективности использования оборотных средств предприятия; мероприятия обеспечивающие минимизацию текущих затрат по формированию и обслуживанию запасов, что способствует возрастанию размера прибыли и финансовой устойчивости предприятия.

Результат финансово-хозяйственной деятельности обусловливается многими факторами - как внешними, не зависящими от деятельности предприятия, так и внутренними, на которые предприятие может и должно активно воздействовать.

Среди внешних факторов стоит выделить общую экономическую ситуацию в стране и регионе, особенности и нестабильность налогового законодательства, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования. Внутренние факторы рациональное и экономное использование материальных и топливно-энергетических ресурсов.

Снижение материало- и энергоемкости продукции позволит предприятию:

- улучшить свое финансовое положение за счет снижения себестоимости продукции и увеличения прибыли;

- увеличить объем выпуска продукции из одного и того же количества сырья и материалов;

- успешно конкурировать с другими предприятиями на рынках сбыта, особенно за счет снижения цены на продукцию;

- уменьшить нормативный объем оборотных средств, необходимых предприятию для нормального функционирования.

Принимая решение о создании запасов, нужно добиваться того, чтобы, с одной стороны, затраты на содержание запасов были минимизированы, а с другой - не возникал дефицит, нарушающий ритмичный ход производства и продажи продукции.

Экономия на закупках, сокращение затрат на транспортировку, обеспечение надежности снабжения и производства, защита против возможного повышения цен на материальные ресурсы путем создания буферных запасов, учет сезонных колебаний производственной программы или спроса, выполнение графика производства играют положительную роль в экономике предприятия.

Регулирование объемов закупок. Создание больших запасов приводит в ряде случаев к значительной экономии, так как при закупках крупными партиями поставщики, как правило, делают скидки в цене. Хотя создаваемые в этом случае запасы материальных ресурсов нередко хранятся достаточно долго, затраты на хранение могут быть меньше, чем выигрыш на скидках с цены. Экономия сохраняется до тех пор, пока сумма скидки превышает затраты на хранение материальных ресурсов.

Хранение излишних товарно-материальных запасов нередко является делом совершенно ненужным. Ведь складирование только влечет за собой расходы, ничуть не увеличивая ценность хранимой продукции.

Для того чтобы найти пути сокращения запасов, необходимо сначала распознать причины возникновения излишков, а затем можно приступить к изысканию средств для устранения каждой из них.

Одной из основных причин образования лишних запасов является не оправданное потребностью завышение размеров закупаемых партий. Другая причина - неуверенность, незнание того, сколько потребуется того или иного ресурса и когда именно. Эти причины устраняются более эффективным планированием запасов и их контролем, более широким использованием современных систем планирования потребности в материалах, например логистических концепций MRP (Material Requirement Planning) и их модификаций.

Снижение затрат на транспортировку. Эта проблема во многом сродни проблеме экономии на закупках. Перевозка больших партий товара, например железнодорожным транспортом, как правило, обходится дешевле за счет снижения транспортный тарифов и более полного заполнения всего объема транспортного средства. Однако это влечет за собой создание значительных складских запасов, а значит, увеличивает текущие издержки на хранение материальных ресурсов, способствует росту складских расходов, затрат на страхование, потерь из-за физической порчи и хищений. Кроме того, наличие значительных запасов препятствует реализации логистической концепции управления запасами, предполагающей минимизацию общих затрат.

Закупка небольшими партиями и доставка материальных ресурсов непосредственно в производственные подразделения предприятия, например, реализация концепции JIT (от англ. just in time - точно в срок), снижает потребность в оборотных средствах и складских затрат. Она предполагает весьма надежных поставщиков, а также вызывает рост затрат на оформление заказа и транспортных расходов.

Один из путей достичь небольших размеров запасов и заделов - это перемещать материальный поток через цех (уча только тогда, когда в этом есть производственная необходимость. Такую «вытягивающую» систему движения материального потока японцы называют «канбан» («карточка»).

Задача менеджера - выбрать рациональный (оптимальный по общим затратам) в конкретной хозяйственной ситуации вариант. Эта задача является одной из основных в теории управления запасами.

Сокращение затрат на хранение. Весьма существенную роль в повышении эффективности использования оборотные средств играет организация складского хозяйства.

Первостепенная задача управления товарно-материальными потоками состоит в том, чтобы выяснить общий объем затрат, связанных с содержанием запасов.

Затраты на хранение можно разделить на две главные группы: затраты, обусловленные вложением капитала в запасы, и расходы на ведение складского хозяйства.

Затраты, обусловленные вложением капитала, находятся в прямой зависимости от общей стоимости совокупных запасов товарно-материальных ценностей, имеющихся на предприятии. Часть запасов помещена на склады, другая часть проходит производственный процесс или находится в торговом помещении либо на складе готовой продукции.

Расходы на ведение складского хозяйства включают в себя такие статьи, как содержание складского помещения, оплата труда складского персонала, приобретение и эксплуатация инвентаря, перевозки, убыль товара, страхование.

Если запасы хранятся в отдельном помещении; расчет затрат на помещение (в том числе освещение, отопление, уборку, охрану и т. п.) не доставляет особых трудностей. Доля их колеблется в зависимости от профиля предприятия, но в среднем составляет 25-50 % расходов на ведение складского хозяйства.

Структура затрат хранения запасов представлена в таблице 6.

Таблица 6 - Определение затрат хранения запасов

Исчисление затрат на оплату труда складского персонала также не составляет проблемы. Кроме затрат на оплату труда складского персонала к этой статье необходимо отнести также некоторую часть затрат на оплату труда с отчислениями на социальные нужды персонала подразделения МТО.

Особую статью составляют расходы на инвентарь, к которому относятся, в частности, складские стеллажи с полками, грузовые поддоны и механизмы для грузообработки, в том числе погрузчики, подъемники и тележки.

Если сокращение запасов дает возможность сконцентрировать запасы в одном или нескольких близлежащих местах, достигается значительная экономия в расходах на транспортировку.

Уменьшение убыли товара зависит от многих факторов. Эффективное использование места и инвентаря, к примеру, позволяет исключить самые нерациональные операции грузообработки и уменьшить убыль товара. Сокращение запасов, ведущее к уменьшению времени складирования, снижает ущерб от порчи и старения товаров.

Суммы страховых взносов назначаются исходя из стоимости страхуемого имущества. По мере снижения общей стоимости запасов снижаются и расходы на страхование.

Затраты на хранение необходимо сопоставить с затратами, связанными с дефицитом запасов, то есть возникающими предприятии при отсутствии необходимых ресурсов:

- затраты на ускорение доставки необходимых материалов (на связь и разъезды, премии за ускоренную доставку материалов, удорожание за счет поставки малыми партиями);

- затраты, связанные с корректировкой производственной программы, ускорение отгрузки готовой продукции, изготовленной с нарушением графика;

- коммерческие убытки и расходы, в том числе штрафы несвоевременное или неполное выполнение договорных обязательств, потери прибыли и рост доли накладных расходов, связанных с сокращением объема производств (продаж) из-за отсутствия в запасах необходимых материальных ресурсов.

По оценке ряда специалистов, применение методов логистики дает возможность снизить уровень запасов на 20-30 % и, соответственно, уменьшить затраты предприятия, причем практическая реализация концепции логистики связывается с оптимизацией совокупных запасов при минимальных общих затратах предприятия. Следовательно, критерием управления запасами являются затраты, включающие:

- фактическую себестоимость МПЗ;

- затраты на оформление заказа;

- затраты на хранение запасов;

- затраты, вызванные отсутствием запаса.

Как показала практика, большое значение имеют и так называемые затраты функционирования системы управления запасами. К ним относятся затраты на сбор и обработку информации, необходимой для принятия решений, затраты на эксплуатацию вычислительной техники (если таковая применяется), затраты на обучение и содержание технического и управленческого персонала. Экономия может быть получена от объединения заказов на различные номенклатурные позиции продукции предприятия в один заказ.

На величину затрат на запасы влияют создание и поддержание рационального объема совокупных запасов. Особое значение при этом приобретает внедрение системы стратегического управления закупочной деятельностью.

Правильный выбор метода оценки запасов при их списании на затраты производства и издержки обращения также способствует достижению желаемых финансово-хозяйственных результатов деятельности предприятия и снижению потерь от инфляции.

Контрольные вопросы

1. Запасы каких видов создают на предприятиях?

2. Каковы причины образования запасов?

3. Какие факторы побуждают предприятия к уменьшению размера запасов?

4. Какова методика учета материально-производственных запасов?

5. Охарактеризуйте установленный порядок оценки материальных запасов при их списании на затраты производства.

6. На каких принципах основана оценка материальных запасов по себестоимости каждой единицы? Чем она отличается от оценки средней себестоимости?

7. Дайте сравнительную характеристику методов ЛИФО и ФИФО.

8. Как отражаются на затратах предприятия регулирование объемов закупок и организация сельского хозяйства?

9. Охарактеризуйте системы управления запасами, влияющие на затраты предприятия («точно в срок», «канбан», АВС-анализ, оптимальный или экономический размер заказа и др.)

Тесты в приложении А.