47, Функційність як основна атрибутивна властивість документа.

Ф. д-та – це його роль, соціальне призначення, мета, завдання.

Д-т –виконує ряд взаємопов’язаних соціальних функцій, умовно ділиться на групи: Головна (загальна) - збереження та передача інф. в часі та просторі – поділяється на такі функції:

- інформаційна  здатність д-та задовольнити попит суспільства в інф., тобто служить джерелом інф. Основний критерій – його місткість тобто кількість та якість інф.; - комунікативна – здатність д-та бути інформативним засобом передачі, обміну, комунікації, спілкування. Д-т забезпечує документну комунікацію, яка без д-та була б неможлива; - кумулятивна – здатність д-та накопичувати, концентрувати, збирати і класифікувати інф. з метою її збереження для нинішнього і наступного поколінь. Є ще Спеціальні функції (властиві певним видам і типам д-тів: управлінська – виконується д-тами, які створені для цілей управ-ління (закони положення, статути); пізнавальна – здатність д-та бути засобом отримання й передачі знань; правова – здатність д-та бути засобом доказу, підтвердження фактів(конституція, закони, укази); загльнокультурна – здатність д-та допомагати розвитку культури суспільства, естетичних норм (літературно-художнє видання, кінофільм, листівка); меморіальна – здатність д-та бути "зовнішньою пам’ятью" людини, зберігати інф. та передавати її від одного покоління до іншого (артефакти); гедонічна – здатність д-та бути засобом відпочинку (твори мистецтва та художн. літератури).Знання Ф. д-та дозволяє: визначити цінність д-та, соціальну значимість його змісту; правильно зрозуміти роль документної інф. в задоволенні читацьких вимог; здійснити наукову класифікацію і типологію д-та; визначити найбільш оптимальні шляхи и засоби його виготовлення, переробки, розповсюдження; розробити теоретичні основи документознавства.