5. Ревизия кассы

Кассир несёт полную материальную ответственность за сохранность принятых им ценностей. Руководитель предприятия обязан после издания приказа о назначении кассира ознакомить его с порядком ведения кассовых операций, после чего кассир заполняет письменное обязательство (договор) о материальной ответственности.

Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств и ценных бумаг в кассе производится согласно «Положению о бухгалтерском учёте и отчётности» не менее одного раза в месяц. Ревизия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, в присутствии кассира. Расписки на выданные суммы наличными, неоформленные расходными кассовыми ордерами, в остаток по кассе не включаются. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих предприятию, запрещается и при их обнаружении они считаются излишками. Результаты инвентаризации оформляются актом, в котором ответственное лицо пишет объяснение о причинах излишек или недостач, а руководитель предприятия - решение по результатам ревизии.

Выявленные излишки наличных денег приходуются с последующим перечислением их в доход предприятия: Дт 50 Кт 91

В случаях выявления недостач их суммы подлежат взысканию с кассира и оформляются бухгалтерскими записями:

Дт 94 Кт 50 - выявлена сумма недостачи

Дт73/2 Кт 94 - списана сумма недостачи на виновное лицо