4.4. Обобщение текущих данных бухгалтерского учета в оборотных ведомостях

Для обобщения данных бухгалтерского учета и для проверки правильности его ведения, предназначены оборотные ведомости. Оборотная ведомость составляется как по синтетическим, так и по аналитическим счетам.

Оборотная ведомость – это документ, в котором обобщаются текущие данные по счетам бухгалтерского учета за отчетный период.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется только в денежном выражении и может быть простой или шахматной формы.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета простой формы

К простой оборотной ведомости предъявляются следующие требования:

1. Итоговая сумма остатков на начало отчетного периода по дебету должна быть равна остаткам на начало отчетного периода по кредиту.

2. Итог оборотов за отчетный период по дебету должен быть равен итогу оборотов по кредиту.

3. Итоговая сумма остатков на конец отчетного периода по дебету счетов должна быть равна остаткам на конец отчетного периода по кредиту счетов.

Оборотная ведомость шахматной формы позволяет увидеть взаимосвязь между счетами, но не содержит информации об остатках.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета шахматной формы

К-т счетов \ Д-т счетов	Основные средства	Материалы	Основное производство	Готовая продукция	и т.д.			Итого по дебету
Основные средства
Материалы
Основное производство		100						100
Готовая продукция			500					500
и т.д.
Итого по кредиту		100	500					600

К примеру, сумма 100 руб. отнесена в дебет счета «Основное производство» и кредит счета «Материалы»; сумма 500 руб. записана по дебету счета «Готовая продукция» и кредиту «Основное производство» и т.д. Итоги по дебету и кредиту всех счетов должны быть равны.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам могут быть суммовые и количественно-суммовые. Суммовые оборотные ведомости ведут по аналитическим счетам, по которым показатели имеют только денежное измерение (например, счет «Расчеты с поставщиками», «Расчеты с подотчетными лицами» и др.). По внешнему виду они аналогичны оборотной ведомости простой формы. Количественно-суммовые оборотные ведомости открывают к счетам, по которым показатели могут быть выражены в денежном и натуральном измерении (например, счет «Материалы», «Готовая продукция» и др.).

Количественно-суммовая оборотная ведомость по счетам аналитического учета к счету 10 «Материалы»