6.3. Система управления финансами строительной организации

Как показывает опыт стран с развитой экономикой, для успешного функционирования организации необходима эффективная система управления финансами, основанная на разработке финансового бизнес‑плана. В бизнес‑плане должны быть отражены те виды деятельности, которыми строительная организация планирует заниматься в ближайшей и долгосрочной перспективе. При этом необходимо учесть влияние внешних факторов, на которые организация не может воздействовать (экономические факторы: инфляция, уровень безработицы, покупательская способность потребителей, величина процентной ставки за кредит; политические; природные; научно‑технические факторы и т. д.). Кроме того, бизнес‑план строительной организации должен содержать:

• раздел основных показателей финансово‑экономического состояния организации;

• раздел, содержащий информацию о целях деятельности организации, определенных количественно, и их достижении по времени.

Также в бизнес‑плане должны приводиться данные о выпускаемой продукции, потребности в ней, показатели качества, экономические показатели продукции, характеристики дизайна и результаты его сравнения с другими аналогичными видами, основные направления совершенствования как потребительских качеств выпускаемой организацией продукции, так и ее ассортиментного состава.

Важной частью бизнес‑плана является раздел, характеризующий рынок сбыта продукции строительной организации, который должен содержать анализ исследования рынка, потребителей (и их сегментацию), уровня спроса, мотивации потребителей, положения организации на рынке, основных показателей рынка и объема продаж. Кроме того, необходим анализ конкурентоспособности организации, исследование деятельности конкурентов, оценка продукции конкурентов, сравнительная оценка. Необходимы также маркетинговые исследования, которые включают в себя определение стратегии маркетинга сроком от 1 года до 5 лет, ценовой политики, условий и порядка организации сбыта продукции, формирования спроса и стимулирования сбыта, а также затрат на маркетинг.

Необходим и раздел, характеризующий производственно‑технологическую и инновационную политику строительной организации, содержащий информацию, в которой указываются:

• местонахождение строительной организации (возможные транспортные расходы, доступность и развитость энергетических ресурсов, промышленная и социальная инфраструктуры, уровень местных налогов и т. д.);

• объем выпуска продукции с начала выпуска и на период от 1 года до 5 лет;

• производственные мощности (баланс мощностей, коэффициенты сменности оборудования и использования мощностей и т. д.);

• долгосрочные активы, принадлежащие организации (земля, основные производственные фонды, их состояние и потребность);

• технологический уровень строительного производства, его соответствие современным требованиям, развитие НИОКР;

• контроль производственного процесса, гарантии качества строительной продукции, анализ причин, потерь и простоев в производстве, методы учета затрат материалов, труда и других элементов себестоимости продукции.

Составной частью бизнес‑плана является раздел, посвященный кадровой политике и управлению персоналом, содержащий информацию, отражающую:

• организационную структуру строительной организации, которая должна соответствовать целям и задачам, стоящим перед фирмой;

• организационную структуру управления;

• численность и отбор кадров;

• оплату труда и мотивации трудовой деятельности;

• организацию труда, обучения работников и социальной инфраструктуры.

При разработке бизнес‑плана строительной организации должны быть учтены оценка риска и страхование. Функционирование организации в условиях рыночной экономики неизбежно связано с риском, вызванным ошибочными решениями, принимаемыми руководством организации.

Так как вопросы, связанные с риском в деятельности строительной фирмы, интересуют всех работников организации, акционеров, инвесторов, поставщиков, потребителей, необходим анализ возможных рисков. Это могут быть вопросы сущности риска, причин риска, факторов риска, методов компенсации и снижения риска.

На основе принятого бизнес‑плана, сформированного с учетом анализа финансово‑экономического состояния строительной организации, вырабатываются и принимаются решения в системе управления его финансовыми ресурсами.

Разработку финансового плана необходимо начинать с прогноза прибыли и убытков, так как, имея данные по прогнозу объема продаж, можно рассчитать необходимое количество материальных и трудовых ресурсов, определить материальные и трудовые затраты. Аналогично определяются и другие составные затраты на производство. Далее разрабатывается прогноз движения (потока) наличных средств. Необходимость его составления определяется тем, что многие из затрат, показываемых при расшифровке прогноза прибылей и убытков, не отражаются на порядке осуществления платежей. Прогноз движения наличных средств учитывает приток наличных (поступления и платежи), отток наличных (затраты и расходы) денежных средств, чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета.

Необходима разработка прогноза баланса активов и пассивов (по форме балансового отчета), который и является хорошей проверкой прогноза прибылей, убытков и движения наличных средств. При составлении прогноза баланса учитываются приобретения основных фондов, изменение стоимости материальных запасов, отмечаются планируемые займы, выпуск акций и других ценных бумаг и т. д. Следует учесть в данных расчетах обеспечение инвестиционной привлекательности строительной организации.

На этой основе в целях обеспечения платежеспособного состояния строительной организации просчитываются ее финансовое положение, финансовая стабильность и устойчивость. Результаты анализа относительных показателей и коэффициентов могут вызвать необходимость разработки нового варианта финансового плана, который должен начинаться с выбора заданных значений.

Таким образом, взвешенная финансовая политика может служить действенным рычагом в достижении краткосрочных и долгосрочных целей и в значительной степени способствовать созданию эффективной системы управления строительной организацией.