Тема 4 сЧета и двойная запись План:

4.1. Понятие счетов бухгалтерского учета, хронологическая и систематическая запись.

4.2 Классификация счетов.

4.3. Принципы двойной записи.

4.4. Синтетический и аналитический учет.

4.5 Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.

4.6 План счетов бухгалтерского учета.

4.1 Бухгалтерский счет - это учетный регистр, открываемый для учета наличия и движения определенного вида хозяйственных средств или их источников, или хозяйственных процессов или их результатов.

По своей форме бухгалтерский счет это таблица, левая часть которой называется дебет ( от лат. «он должен») и обозначается буквой «Д»; правая часть кредит (от лат. «он верит, доверяет») обозначается буквой «К».

Для большинства счетов (балансовых) характерно наличие остатка (сальдо) на начало и конец месяца, а также оборотов за месяц по дебету и кредиту.

Счет открывается начальным остатком из баланса, который называется начальное сальдо С_н (в переводе с итальянского означает «расчет») - это разница между дебетом и кредитом; конечное сальдо С_к определяется расчетным путем.

Оборот счета – сумма записей текущих операций за отчетный период по дебету - дебетовый оборот, по кредиту счета - кредитовый оборот.

Для текущего учета производственно-хозяйственной деятельности предприятия используются счета.

Основной принцип учета на счетах состоит в том, что на каждую группу средств или источников открывается отдельный счет, в который записываются первоначальный остаток данной группы средств и все дальнейшие ее изменения, т.е. увеличения или уменьшения, вызываемые операциями.

Счета открываются и ведутся в книгах, карточках и свободных листах. Для каждого счета отводится отдельная таблица. Таблицы счетов обычно имеют ряд колонок для записи даты, но­мера операции, названия и номера документа, содержания операции, суммы, то есть всех сведений, характеризующих учитываемые операции.

Самая распространенная форма счета выглядит следующим образом:

Счет

(наименование)

Дебет Кредит

Для удобства записей и подсчетов все счетные таблицы делятся на две части: одна - для записей увеличений, другая - уменьшений.

При помощи счетов ведется текущий учет средств и источников, а также хозяйственных процессов. Так, например, для учета процесса про­изводства открывается счет «Основное производство», для учета реали­зации - счет «Продажи» и т. д.

Учет при помощи счетов дает возможность не только иметь пол­ную картину движения и изменений того или иного вида средств или ис­точников за любой период, но и выводить на любой момент остатки средств и источников и составлять на основе этих остатков баланс.

Это обеспечивает текущий повседневный контроль за совершением операций и осуществлением процессов, за сохранностью и использова­нием средств, за состоянием источников.

Следовательно, счета бухгалтерского уче­та являются способом группировки, текущего учета и контроля хозяй­ственных средств, источников и хозяйственных процессов, а также ос­новой составления баланса.

Осуществляя непрерывный текущий учет операций, счета накапли­вают и подготавливают учетные данные для периодического обобщения их в балансе. Отсюда вытекает, что счета тесно связаны с балансом. Связь эта выражается в следующем:

1. На каждую группу средств или источников, выраженную в балан­се особой статьей, открывается отдельный счет под тем же наименовани­ем. Иначе говоря, каждой статье баланса соответствует отдельный счет.

2. Подобно статьям баланса счета подразделяются на активные и пассивные. Активными называются счета, учитывающие средства, а пассивными - счета, учитывающие источники.

3. При открытии счетов начальные остатки средств и источников записываются в счетах на той стороне, на которой они показаны в балансе, то есть суммы актива записываются в активных счетах на левой стороне (в дебете), а суммы пассива баланса — в пассивных счетах на правой стороне (в кредите).

4.2. На предприятии ежедневно совершается множество хозяйственных операций. Все они оформляются соответствующими документами и реги­стрируются в журнале по датам и в последовательности их совершения.

Записи всех операций в текущем учете в соответствии с принятым способом расположения данных в учетных таблицах (регистрах) подраз­деляются на хронологические и систематические.

Хронологическими называются записи в хронологическом (т.е. календарном) порядке совершения и оформления операций в документах. Ведутся хронологические записи в журналах регистрации хозяйствен­ных операций. Примерная форма журнала выглядит следующим образом.

Пример. Журнал регистрации хозяйственных операций

за январь 2007 года

Хронологические записи, регистрируя каждый документ и отражая операции в календарной последовательности их совершения, служат средством контроля сохранности документов, правильности и полноты записей по счетам, а также используются для справок.

Систематическими называют записи операций по их экономичес­кому содержанию в счетах бухгалтерского учета. Систематические записи ведутся в таблицах счетов.

Систематическая запись означает, что все хозяйственные операции из журнала регистрации хозяйственных операций переносятся в счета и группируются в них по экономическому содержанию. Это дает возмож­ность на любой момент получить сведения о состоянии и всех изменени­ях каждой группы средств и источников.

Например, все хозяйственные операции, связанные с движением де­нежных средств на расчетном счете группируются в дебете или кредите счета «Расчетный счет».

Счет 51 «Расчетный счет»

Д К

4.3 Бухгалтерские счета, в свою очередь, это носители информации и одновременно способ ее получения. Для раскрытия экономического содержания накопленной информации, ее осмысления, анализа и правильного использования в управленческой деятельности необходимо сгруппировать ее носители по соответствующим признакам. Это достигается с помощью классификации.

Классифицировать бухгалтерские счета принято по нескольким направлениям:

1) по экономическому содержанию учитываемых объектов;

2) по структуре и назначению;

3) по отношению к балансу.

Как известно, в основу любой классификации положен признак, указывающий на общие черты, свойственные классифицируемым объектам. Не исключение и классификация бухгалтерских счетов.

При классификации счетов по экономическому содержанию за основу взят признак предмета (объекта) учета: что учитывается на счете. При классификации счетов по структуре обобщающий признак — принцип отражения объекта на счете: как учитывается объект. При классификации счетов по назначению отвечают на вопрос: с какой целью ведется учет?

Классификация счетов по экономическому содержанию

Счета бухгалтерского учета по экономическому содержанию учитываемых объектов можно разделить на следующие три группы;

• счета хозяйственных средств;

• счета источников средств;

• счета хозяйственных процессов.