Оформление копий документов

Организации должны следовать следующим правилам создания копий:

- организация имеет право изготавливать по запросу граждан копии только тех документов, автором которых она является;

- копии официальных документов выдаются на руки гражданам только с разрешения руководителя организации или руководителя службы ДОУ;

- копии официальных документов других организаций можно изготавливать только для внутреннего пользования;

- запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорт, военный билет, служебное удостоверение, документы с отметкой «Не для копирования», документы, имеющие неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.

Структура выписки из приказа по основной деятельности:

Структура выписки из протокола:

Для оформления заверенной полной копии документа на бумажном носителе любым способом (рукописным, печатным, ксерокопированием) отображают полную информацию документа. При рукописном или печатном способе копирования переписывается (перепечатывается) все реквизиты документов, а личная подпись в реквизите «Подпись» и оттиск печати соответственно заменяются словами «подпись» или «печать» соответственно в месте их расположения. Скопированный документ должен быть заверен уполномоченным должностным лицом с проставлением оттиска печати.

При оформлении заверенной копии многостраничного документа (например, трудовая книжка) реквизит 26 "Отметка о заверении копии" проставляется на каждой странице.