Тема 15 УчеТ заработной платы План:

15.1 Документальное оформление трудовых отношений.

15.2 Фонд оплаты труда и его составляющие.

15.3 Порядок оплаты за неотработанное время.

15.4 Синтетический учет расчетов по оплате труда.

15.5 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.

15.6 Учет удержаний из заработной платы.

15.1. В настоящее время основным актом трудового законодательства РФ, регулирующим отношения участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации, независимо от ее организационно – правовой формы, является Трудовой кодекс РФ. Трудовое законодательство РФ включает в себя иные нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, нормативны акты Минсоцразвития РФ и др.

Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствие с принятыми в ней внутренними нормативными документами (трудовых договоров, коллективных договоров и др.).

Основными задачами учета труда и заработной платы являются:

• точный учет личного состава работников;

• учет отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

• правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

• учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, организациями социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования, пенсионным фондом;

• контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда;

• правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Основными формами оплаты труда являются: повременная, сдельная и аккордная. Формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производиться за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда по учету труда работников при повременной оплате труда являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за выполнение выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака и.т.п.).

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх норм.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производств определенного объема продукции. Расчет заработка осуществляется по документам о выработке.

Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень зарплаты различных групп и категории работников в зависимости от следующих условий:

• сложности выполняемой работы;

• условий труда, в том числе отклоняющихся о нормативных;

• природно-климатических условий, в которых выполняется работа;

• интенсивность труда (совмещение профессий, руководство бригадой и др.);

• характер труда.

К основным элементам тарифной системы относятся тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

Бестарифная система предполагает определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата всего рабочего коллектива.

Система плавающих окладов предполагает ежемесячное определение размера должностного оклада работника в зависимости от уровня производительности труда на обслуживающем участке, при условии выполнения задания по выпуску продукции;

Система, базирующаяся на комиссионной основе, предполагает установление размера зарплаты в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг).

Виды оплаты труда. Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выпоенных работ, оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, доплаты в связи с отклонениями о нормативных условий работы, за сверхурочные работы, премии сдельщикам и повремененщикам и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные Трудовым кодексом РФ: оплата очередных отпусков, выходные пособия при увольнении и т.п.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением), который объявляется работнику под расписку. Приказ создается на основании письменного договора (контракта). Прием на работу осуществляется на основании заявления и Приказа о принятии на работу по форме Т-1.

Работники подразделяются на следующие группы:

• штатные работники;

• внутренние и внешние совместители;

• работники по договорам подряда.

На рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку по форме Т-2. Каждому работнику при приеме на работу присваиваемся табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случае увольнения или перехода на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет.

Бухгалтерия на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (формы т-54 и Т-54а) с указанием справочных данных для накопления из месяца в месяц сведений о заработке с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка, сведений для пенсионного страхования и т.п.

Учет отработанного времени ведется в табеле учета использования рабочего времени.

Неявки на работу по уважительным причинам оформляются документами: листами временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных общественных обязательств и т.п. Эти документы сдаются табельщикам, и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчета с работниками.

15.2. Фонд оплаты труда. В области труда заработной платы любая организация имеет право:

- определять общую численность работников, их профессиональный и классификационный состав, утверждать штаты (форма Т-2 «Штатное расписание»);

- определять формы и системы оплаты труда работников;

- устанавливать за счет экономии фонда оплаты труда по каждой категории работников надбавки;

- устанавливать должностные оклады служащим без соблюдения средних окладов по штатному расписанию и без учета соотношения их численности.

Организация образует форд оплаты труда, который определяется с учетом конечных результатов ее работы.

Федеральный закон от 30.06.2006 №90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных актов СССР и утратившими сил некоторых законодательных актов РФ.

Несколько изменился порядок привлечения к сверхурочной работе. Ранее привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускались только с письменного согласия работника. В ТК РФ определены три категории случаев, когда это возможно и без такого согласия.

Учет рабочего времени может быть поденным и суммированным. В соответствие с новой редакцией ст. 104 нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Численность работников постоянно должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, перевод и увольнении. Учет использования рабочего времени ведется в табелях открытых на каждый месяц по предприятию в целом (или по его структурным подразделениям) или по годовым табельным карточкам. Табель составляется на всех работников, принятых на постоянную, временную и сезонную работу, сроком на один день и более, со дня зачисления, кроме принятых по договорам подряда.

Оплата труда на предприятии является важным элементом затрат в себестоимости продукции.

Алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанной с нею расчетов:

• начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия с отнесением за счет соответствующих источников;

• расчет всех видов удержаний из заработной платы;

• расчет сумм отчислений в социальные фонды от фонда оплаты труда единого социального налога;

• получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия;

• выдача и депонирование задолженности предприятия перед работниками по заработной плате.

15.3. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По данному счету могут быть открыты следующие субсчета:

70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации;

70-2 «Расчеты с совместителями»

70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

Право трудящихся на отпуск закреплено в Конституции РФ. В соответствие со ст. 114 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Схема учетных записей по расчетам с персоналом по всем