Документы, устанавливающие правила выполнения определенных операций

Для обеспечения согласованности, непрерывности и производительности деловой и управленческой деятельности, бесперебойности деятельности в случае чрезвычайных ситуаций, соблюдения требований законодательства организации необходимо определить процессы деловой и управленческой деятельности и установить процедуры их выполнения. Для этого в организациях разрабатываются стандарты, положения, инструкции, памятки и др. документы по всем направлениям деятельности. Причем по некоторым направлениям деятельности организация самостоятельно устанавливает правила их осуществления, а по некоторым - эти правила установлены законами и нормативными актами (например, в бухгалтерском учете).

Инструкции и положения по определенным направлениям деятельности – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организации, ее подразделений, служб, должностных лиц и граждан. Они также разъясняют порядок применения законодательных актов, распорядительных документов в той или иной области деятельности.

Памятки – документ регламентирующий порядок работы по выделенному направлению деятельности организации. Она не входит в состав УСОРД, не имеет унифицированной формы. Информацию, представленную в ней, можно представить и в разделе инструкции, освещающей правила работы по выделенному направлению.

Структура их оформления аналогична структуре положений и инструкций.