1. Подбор потенциальных работников

Составить общую картину о потенциальном сотруднике помогут представленные им документы. При приеме на работу работник должен предъявить следующие документы:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку - поможет представить трудовую деятельность кандидата (в случае если новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, трудовую книжку оформляет первый работодатель). Если работник устраивается на работу по совместительству, то он должен предоставить копию трудовой книжки, где должна быть запись об основном месте работы;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования - для осуществления соответствующих перечислений;

4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (аттестат, свидетельства, дипломы, сертификаты) поможет определить уровень знаний в необходимой области;

6) справку с основного места работы о занимаемой там должности и краткой характеристикой функциональных обязанностей (для работника, который является совместителем). Это необходимо для того, чтобы определить, не является ли основная работа с вредными условиями труда;

7) медицинскую справку для следующих категорий сотрудников:

- лица, не достигшие18 лет;

- работники предприятий пищевой промышленности, общественного питания, лечебно-профилактических учреждений, педагогические работники;

- работники, занятые на тяжелых работах, с вредными условиями производства, по обслуживанию транспорта.

При предварительном собеседовании работодатель может попросить потенциального сотрудника предъявить следующие документы:

1) резюме,

2) характеристики с прежних мест работы.

Если этого недостаточно, кандидата просят пройти профессиональный тест. Данный тест обычно составляется работниками кадровой службы на основании должностной инструкции по той или иной должности.