6.3. Облік запасів на складах та його зв’язок із обліком у бухгалтерії

Запаси бюджетних установ обліковують за місцем їх відповідального зберігання (знаходження) та в бухгалтерії. Складський облік запасів та його зв’язок із обліком у бухгалтерії здійснюють у регістрах (книзі чи картках складського обліку запасів фор­ми № 3-9; 3-9а, книзі чи картках кількісно-сумарною обліку фор­ми №3-6; 3-6а, 3-7) одним із методів сортового обліку запасів:

• кількісно-сумовим (паралельним) (рис. 2.17);

• оперативно-бухгалтерським (сальдовим) (рис. 2.18);

• методом машинної картотеки.

Рис. 2.17. Схема кількісно-сумарного (паралельного) методу обліку запасів

Слід зважити на те, що за умови застосування ПЕОМ трудоміст­кість облікових робіт втрачає свою актуальність, а тому на машинах отримують машинограми — регістри аналітичного обліку, оборотні відомості в розрізі кожного первинного документа, зведені оборотні відомості в розрізі номенклатурних номерів. Є дос­від використання ЕОМ, за яким уся інформація про складський і бухгалтерський облік запасів зосереджується в пам’яті машин, а бухгалтерія і місця зберігання запасів обладнані термінальними пристроями, до яких мають доступ матеріально відповідальні особи з індивідуальними ключами (паролями).

Рис. 2.18. Схема оперативно-бухгалтерського (сальдового) обліку запасів