Основні бухгалтерські проведення з придбання й реалізації установою санаторно-курортних путівок

Облік і ведення трудових книжок у бюджетних установах та організаціях здійснюють відповідно до інструкції «Про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях», затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 року № 58. Зразок бланка трудової книжки затверджено Постановою Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27.04.1993 року № 301.

Бланки трудових книжок та вкладишів до них установи й організації зберігають в касі разом з іншими документами суворого обліку. Бухгалтерія, своєю чергою, веде спеціальну книгу, форма якої затверджена наказом Міністерства статистики України від 27.10.1995 року № 277 — «Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них» (форма № 449). До неї вносять операції, пов’язані з отриманням і використанням бланків та вкладишів із зазначенням їх серії та номерів.

В обліку вартість трудових книжок і вкладишів, виданих під звіт особі, відповідальній за заповнення трудових книжок, відносять у дебет субрахунка 362.

У разі виписування трудової книжки, вкладиша до неї чи дубліката (замість втраченого документа) з працівника беруть їхню вартість.

Заборгованість підзвітних осіб за бланки трудових книжок і вкладишів до них списують під час повернення підзвітною особою до каси за прибутковим касовим ордером сум, отриманих за ці бланки від працівників, і відображають таким бухгалтерським проведенням:

Дебет субрахунка 301

Кредит субрахунка 362.

Придбання вказаних грошових документів здійснюється за довіреністю одержувача.

Для обліку руху грошових документів — бланків суворої звітності, застосовують типові форми первинного обліку, затверджені наказом Міністерства статистики України від 11.03.1996 року № 67, до яких належать:

• прибутково-видаткова накладна на бланки суворої звітності (форма № С3);

• прибутково-видаткова книга обліку бланків суворої звітності (форма № С3);

• акт на списання використаних бланків суворої звітності (форма № С3-3);

• акт перевірки наявності бланків суворої звітності (форма № С3-4 );

• картка-довідка за виданими і використаними бланками суворої звітності (форма № С3-5).

У бухгалтерському обліку бланки суворої звітності одночасно з обліком на основних рахунках обліковуються на позабалансовому рахунку 08 «Бланки суворого обліку».

Аналітичний облік грошових документів, крім бланків трудових книжок, ведуться на картках (форми № 292-а) за їх видами, або в книзі поточних рахунків і розрахунків (форма № 292).

Операції щодо руху грошових документів у касі оформлюють меморіальним ордером (форма № 274). Записи в меморіальному ордері здійснюють окремо за кожним видом грошових документів.

На субрахунках 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті» та 334 «Грошові кошти в іноземній валюті» обліковуються кошти, які перераховані на поточні чи реєстраційні рахунки в останні дні місяця і будуть зараховані в наступному місяці.

За дебетом субрахунків 333 та 334 відображаються грошові кошти в дорозі, при цьому кредитуються субрахунки рахунків 68, 70, 71. За кредитом, після зарахування грошових сум на відповідні рахунки на підставі пояснювальних документів, відоб­ражається списання грошових коштів в дорозі, при цьому дебетуються субрахунки рахунків 31, 32.

Аналітичний облік операцій з іншими коштами здійснюють у довільній формі за кожним грошовим документом і кожною сумою в дорозі. Записи за операціями із грошовими документами в дорозі групують у меморіальному ордері форми № 274 бюджет.