Основні бухгалтерські проведення з обліку заробітної плати

Аналітичний облік розрахунків за субрахунками 661—668 і субрахунком 671 здійснюють в установленому порядку.

Важливо наголосити, що у випадках виплати заробітної плати через банкомати операції № 17 і № 18 не проводяться: у дні виплати заробітної плати до установ банків-емітентів перераховують кошти, призначені до виплати.

Схеми облікового процесу нарахування заробітної плати й утримань з неї наведено на рис. 2.13, 2.14.

Відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», працівникам бюджетних установ може виплачуватися допомога й компенсації за рахунок Фонду Чорнобиля. Бухгалтерські проведення з обліку цих операцій мають певні особливості, на чому слід акцентувати увагу.

Бюджетні установи (подібно до суб’єктів підприємницької діяльності) та їхні працівники є страхувальниками за єдиним соціальним внеском..

Чинне законодавство з пенсійного і соціального страхування поширюється на бюджетні установи та їхніх працівників (табл. 2.12.). Звертаємо увагу на окремі особливості:

• для працівників, що обіймають посади, робота на яких дає право на отримання вищих пенсій (народних депутатів України, працівників митниць, прокурорів, науково-педагогічних працівників тощо), передбачено підвищену ставку утримань єдиного соціального внеску у розмірі 6,1;

• допомога з тимчасової непрацездатності більше 5 робочих днів внаслідок захворювання або травм, не пов’язаних із нещасним випадком на виробництві, застрахованим особам виплачується Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності за всі дні хвороби.

Рис. 2.14. Схема облікового процесу утримань із заробітної плати

Максимальний розмір фактичних витрат страхувальника на оплату праці найманих працівників, на підставі яких розраховують страхові внески, становить 17 мінімальних заробітних плат.

Нараховані внески до цільових фондів бюджетною установою від­носять на фактичні видатки за загальним чи спеціальним фондами.

Для обліку розрахунків зі страхування призначений рахунок 65 «Розрахунки зі страхування» та його субрахунки.

Бюджетні установи як страхувальники та платники внесків зобов’язані зареєструватися в органах відповідних фондів і в установлені терміни подавати звітність.

Розглядаючи питання обліку розрахунків зі стипендіатами, слід звернути увагу, що постановою Кабінету Міністрів України від 12.07.2004 р. №882 затверджений Порядок призначення і виплати стипендій, в якому змінено не тільки розмір стипендій, а й наведено нову класифікацію їх, що враховує соціальну та стимулюючу функції стипендій.

Згідно із цим Порядком, перелік осіб, яким може призначатися стипендія, не змінився. Особам, зазначеним у цьому Порядку, можуть призначатися академічні або соціальні стипен­дії, а окремим категоріям цих осіб можуть одночасно призна­чатися академічні та соціальні стипендії. Академічними стипендіями є:

• стипендії Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України;

• іменні або персональні стипендії навчального закладу;

• ординарні (звичайні) академічні стипендії.

Соціальні стипендії призначаються студентам і курсантам, які потребують соціального захисту та яким за підсумками навчання не призначена академічна стипендія.

Розмір академічних стипендій визначається виходячи з установленого законом прожиткового мінімуму на одну особу в розрахунку на місяць з урахуванням типу навчального закладу, умов та порядку навчання, успішності стипендіата. Підставою для призначення соціальної стипендії є наявність в особи права на отримання державних пільг і гарантій, установлених законом для таких категорій громадян.

Мінімальний розмір одержаної (звичайної) академічної стипен­дії становить (відсотків від прожиткового мінімуму):

• для учнів — 20;

• для студентів вищих навчальних закладів І—ІІ рівня акредитації, які навчаються за освітньо-кваліфікаційним рівнем «молодший спеціаліст» або «бакалавр», — 25;

• для студентів вищих навчальних закладів ІІІ—ІV рівня, які навчаються за освітньо-кваліфікаційним рівнями «бакалавр», «спеціаліст» або «магістр», — 30.

Відповідно встановлені розміри іменної або персональної стипендії навчального закладу у відсотках до прожиткового мінімуму (30; 38; 42).

Слід пам’ятати, що стипендії не належать до фонду заробітної плати, на них не нараховують єдиний соціальний внесок. Зі стипендії не сплачується податок із доходів фізичних осіб, якщо впродовж звітного податкового місяця її розмір не перевищує суми прожиткового мінімуму для працездатної особи, встановленого на 1 січня звітного податкового року, помноженої на 1,4 та округленої до найближчих 10 гривень.

Бухгалтерські проведення з обліку розрахунків зі стипендіатами наведено в табл. 2.13.

Таблиця 2.13