logo
ОБУ (Лекції)

3.5.4. Облік розрахунків з іншими дебіторами

Для обліку розрахунків із дебіторами бюджетних установ, що не враховані в операціях за субрахунками 361, 362, 363, в обліку передбачено активний субрахунок 364 «Розрахунки з іншими дебіторами» та пасивний субрахунок 675 «Розрахунки з іншими кредиторами».

До розрахунків із іншими дебіторами належать розрахунки:

із підприємствами, установами, організаціями шляхом попередньої оплати за товари, роботи та послуги, які отримуватиме установа в майбутньому (після перерахування плати) за умовами договору, якщо це передбачено чинним законодавством України;

із підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, яким бюджетна установа реалізувала товари, виконала роботи й надала послуги, якщо умовами договору передбачена оплата після їх надання;

зі студентами та учнями за користування гуртожитком при вищих, середніх спеціальних навчальних закладах.

Поділ субрахунків у Плані рахунків має умовний характер і визначається установою самостійно, виходячи з переважання дебетового чи кредитового залишку.

У бухгалтерському обліку попередня оплата рахунків за матеріальні цінності та послуги, що будуть поставлені або надані установі в майбутньому, або відвантаження установою матеріаль­них цінностей та надання послуг, оплата яких очікується в майбутньому, проводиться за дебетом субрахунку 364. Одержання матеріальних цінностей, оплачених раніше, або надходження грошових коштів за матеріальні цінності та послуги, відвантажені чи надані установою в минулому, відносять до кредиту субрахунку 364.

У разі отримання матеріальних цінностей та послуг, за які установа розраховуватиметься в майбутньому, або зарахування грошових коштів за матеріальні цінності та послуги, що будуть відвантажені та надані установою в майбутньому, роблять бухгал­терський запис у кредит субрахунку 675, за перерахуванні кош­тів — проводять записи за дебетом субрахунку 675.

Залишки за субрахунками 364, 675 можуть бути як дебетовими, так і кредитовими. У фінансовій звітності вони відображаються розгорнуто: дебетове сальдо — у складі оборотних активів, кредитове — у складі зобов’язань.

Отже, за дебетом субрахунка 364 проводиться запис на збіль­шення дебіторської заборгованості, за кредитом — погашення. Відповідно за кредитом субрахунка 675 проводиться збільшення кредиторської заборгованості, за дебетом — її зменшення.

Найтиповіші операції із обліку розрахунків з іншими дебіторами та кредиторами наведено в табл. 2.10.

Таблиця 2.10