10.8. Порядок и учет расчетов с юридическими и физическими лицами

по|с| возмещению осуществленнго|сбыточного| ущерба

Для правильного отображения в бухгалтерском учете сумм недостач или потерь необходимо учесть такие немаловажные факторы:

- место возникновения недостачи, а именно: в дороге|пути|, при хранении|сбережении,сохранении| на складаах|слогах,складах| или месте эксплуатации;

- характер понесенных недостач или потерь, а именно: кражи, потери от порчи,| недостачи| в пределах или сверх установленных норм;

- последующие действия предприятия| относительно фактов недостач и потерь, результаты принятых мер для выявления|обнаружения| причин возникновения недостач или потерь, а именно: найдено или не найдено виновное лицо|личность|, признана или не признана вина этого лица|личности|, получение сумм возмещения понесенного ущерба;

- принадлежность недостающих активов|каких| в|до| разряд денежных или материальных: оборотных|обратимых| или необратимых активов.

При выявлении недостачи ценностей необходимо найти причину возникновения такой недостачи, а также установить лицо|личность|, виновное в|какого| такой недостаче. Необходимо установить характер возникновения| недостачи ценностей:

- в результате кражи ценностей;

- в результате нарушения должностных обязанностей|долгов| ответственного лица;

- в результате нарушения договорных условий поставщиком материальных ценностей.

В зависимости от характера и места возникновения недостачи виновными могут быть признаны такие лица|личности|.

При выявлении|обнаружении| недостачи ценностей на предприятии вся ответственность в первую очередь возлагается на материально ответственное лицо. Если при выявлении|обнаружении| недостачи зафиксированы следы "присутствия из вне|снаружи|" (взломы дверей, окон), то о факте кражи сообщается в органы внутренних дел для| выяснения обстоятельств кражи и установления виновного лица|личности|.

При выявлении|обнаружении| недостачи приобретенных материальных ценностей во время получения| на склад|слог,склад|, ответственность возлагается на того участника договора, в обязанности|долги| которого|какого| входит доставка таких ценностей.

Если доставка материальных ценностей была осуществлена предприятием-|продавцом или посторонней|сторонней| организацией (автотранспортным предприятием), то на сумму обнаруженной|выявленной,проявленной| недостачи предприятием - покупателем подается|дается| претензия по адресу поставщиков.

В случае выявления|обнаружения| внутритарной| недостачи или несоответствия качества доставлен|ного| товара, покупатель имеет право в течение заключенного срока по прибытии товара| в Украину заявить продавцу претензию. Документ, который|какой| будет подтверждать обоснованность претензии, стороны признают акт экспертизы Торгово-промышленной палаты Украины. Продавец должен рассмотреть полученную претензию в течение 10 дней. При рекламации на качество, покупатель возвращает|поворачивает| товар продавцу с удержанием|иждивением,удержанием| определенного штрафа от стоимости возвращенного|повернутого| товара.

Все транспортные| и| другие потери, связанные|повязанные| с возвращением|возвратом| дефектной продукции|, платятся|выплачиваются| продавцом.

Учет расчетов по претензиям ведется на счете 374 "Расчеты по претензиям": аналитический - в валюте контракта, а синтетический в гривне по курсу НБУ на дату заключения|составления| Коммерческого акта и Акта экспертизы Торгово-промышленной палаты Украины. Поэтому|оттого| рекомендовано открыть субсчет 374/2 "Расчеты по претензиям в иностранной валюте". На дату баланса и на дату погашения долга производится переоценка на этом счете в связи с изменением|сменой| курса валюты.

При поставках продукции, на которую|какую| дается гарантия, предусматривается удержание|иждивение,удержание| с|с| продавца в определенном размере гарантийной суммы, за счет которой|какой| и осуществляется удержание|иждивение,удержание| претензионной|претенциозной| суммы. Удержание|иждивение,удержание| гарантийной суммы осуществляется после акцепта счета иностранного поставщика и текущая задолженность перед ним переводится на счет "Расчеты с иностранными поставщиками по гарантийным суммам".

Лицо|личность|, к|до| которому|какому| предъявлены претензии относительно|касательно| недостачи или порчи материальных ценностей, признается виновным после самостоятельного признания своей вины, или по решению суда). Ответственность за возмещение убытков| наступает| после признания| такого лица|личности| виновным. В случае если судом отказано в иске, лицо|личность|, к|до| которому|какому| предъявлялись претензии, виновным не признается и ответственность относительно|касательно| возмещения ущерба не наступает.

Обнаруженные|выявлены,проявлены| недостачи| или потери материальных ценностей могут быть следствием естественных процессов, предопределенных особенностями их химического состава|слога,склада| или физического состояния. Естественные|природные| недостачи| и потери материальных ценностей могут возникать в результате их транспортировки:|природных| |утратлетучесть|, усыхание, утряска. Возникновение недостач материальных ценностей в результате|вследствие| этих причин не может быть расценено как чья-то вина. В связи с этим разработаны и утверждены нормы, в пределах которых|каких| недостачи и потери материальных ценностей считаются естественными|природными|. Такие нормы называются нормами естественной|природного| убыли. Претензия относительно факта недостачи материальных ценностей предъявляется к |до|лицу|личностей| в случае, если сумма недостачи превышает установленные нормы естественной| убыли.

В бухгалтерском учете сумма претензии по|с| недостаче может быть отображена так:

- если| есть уверенность в том, что недостача будет возмещена, то сумма недостачи может быть отображена как сумма задолженности по| претензии без списания| на расходы. Т.е. сумма претензии может быть признана как дебиторская задолженность, которая будет в будущем погашена;

- если предприятие не уверено, что сумма недостачи будет когда-нибудь| погашена, то такая недостача списывается в расходы отчетного периода и одновременно| отображается задолженность на внебалансовом счете. Если появляется вероятность погашения суммы недостачи поставщиком материальных| ценностей, то в учете на сумму такой недостачи признается доход и сумма задолженности| списывается с|с| внебалансового счета.

Физические лица, которые признаны виновными| в хищении, недостачи, | потере драгоценных металлов, камней, валютных средств|стоимостей|, в частности|в том числе| в случаях недостачи инвалюты, полученной в подотчет, несут материальную ответственность в размерах, которые предусмотрены Законом Украины № 217 "Об определении размера убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценного камня и валютных | ценностей.". "Задолженность работников предприятия, учреждения, организации в случае| невозвращения|невозврат| в установленный срок|термин| аванса, выданного|изданного| в инвалюте на служебную| командировку или хозяйственные потребности, и в других случаях не сдачи инвалюты, полученной в подотчет, стягивается|взимается| в сумме, эквивалентной тройной сумме (стоимости) отмеченных валютных ценностей, пересчитанной в валюту Украины по обменному курсу НБУ на день погашения задолженности". Наличие Договора о полной материальной ответственности является обязательным условием для обеспечения сохранения|сохранности| ценностей| и защиты имущественных интересов предприятия в суде. При отсутствии такого Договора на рабочего за вызванный им убыток может быть отнесена только ограниченная материальная ответственность согласно ст. 132 КЗоТ - в пределах среднего месячного|лунного| заработка.

Законом № 217 установлена такая форма расчета убытка, причиненного рабочими:

- сумма прямого убытка увеличивается в несколько раз без учета индекса инфляции;

- для указанных в Законе валютных ценностей расчет ведется от стоимости валюты по обменному курсу НБУ, который|какой| действует на день выявления|обнаружения| вызванных убытков;

- так же, как п. 10 Порядка № 116, ст. 3 Закона № 217 предусмотрено, удержанные|содержать| с виновных работников суммы направляются|устремляются| в первую очередь на погашение убытков, вызванных предприятию, а остатки|остачи| - перечисляются в Государственный бюджет Украины.

Обязанности|долги| рабочего по возвращению|возврату| не использованного остатка|остачи| денежных средств согласно авансовому отчету строго|строго| регламентируется. И если работник не вернул|вернул| остаток|остачу| денежных средств в кассу предприятия, соответствующая сумма стягивается|взимается| бухгалтерией в установленном законодательством порядке. Эта же норма есть и в Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу № 59.