logo
Бухгалтерский учет Внешнеэкономической деятельности - И

4.5. Документальное оформление операций по экспорту и импорту товаров (работ, услуг)

Письмо|письмо| Государственной таможенной| службы Украины (ГТСУ|) от 11.08.98 г. № 10/1-1819-ЕП включает ориентировочный| перечень|перечисление| документов, о том, что субъекты ВЭД обязаны подавать|давать| для таможенного|пошлинного| оформления в режиме "импорт" или "экспорт". Указанное письмо|лист| содержит ссылку на законодательные и нормативные акты, которые требуют предоставления этих документов.

Документы, которые используются в экспортно-импортных операциях, можно подразделить на следующие группы: документы, связанные|повязанные| с движением товаров; документы, связанные|повязанные| с движением средств|стоимостей|; документы, связанные с принятием импортного товара.

Документы, связанные || с движением товаров:

Договорные - договори (контракты) - на снабжение; о совместной деятельности; контракты с третьими лицами, которые имеют отношение к|до| договору (контракту) на снабжение; соглашения на снабжение; договоры перевозки и страхования; поручения, комиссии, агентские и брокерские соглашения.

Разрешительные - лицензии, сертификаты, свидетельства, разрешения, карточки- согласования, карточки регистрации контрактов.

Уведомительные - сообщение о готовности товара к|до| отгрузке.

Страховые| - страховой полис или сертификат.

Товарно-сопроводительные – отгрузочная| спецификация; упаковочное письмо|; комплектующая ведомость; техническая документация (технические паспорта машин| и оборудования, формуляры и описания изделий, чертежи|черчения|, инструкции по изготовлению, монтажу, налаживанию, управлению и ремонту); сертификат| качества товара.

В соответствии с|соответственно| общим приказом Государственного комитета по делам охраны Государственной| границы Украины, ГТСУ|, Минтранса |мен|Украины от 05.03.2001 г. № 152/165/130 товаросопроводительные| документы - это документы, которые образуются вместе с товарами и содержат данные о товарах|, передвигающихся| транспортным средством.

Товаросопроводительные| документы- на основании которых|каких| грузополучатель принимает поставку товаров. В соответствии с|соответственно| правилами "ИНКОТЕРМС|" таким доказательством могут быть обычные транспортные документы.

Товарно-транспортная железнодорожная накладная и ее копии, дубликат железнодорожной накладной международного грузового сообщения, квитанция железнодорожной накладной внутреннего грузового сообщения, багажная квитанция, товарно-транспортная накладная, консамент, чартер, авианакладная, накладная речного | сообщения, распоряжение о выдаче груза и т.п.

В практике международной торговли некоторые|некие| транспортные документы подтверждают|доказывают| снабжение, заключение договора на перевозку и переход прав собственности на товары, которые находятся в пути. Использование|употреблении| консамента на предъявителя владелец|собственник| его оригинала (товарораспределитель|) может переуступить (продать) другому лицу|личности| свои права на товар,| обозначенный в таком консаменте. Коносамент - это документ, который определяет взаимоотношения перевозчика и грузовладельца в процессе транспортировки груза в международном судоходстве. Он выдается перевозчиком отправителю и подтверждает получение груза для транспортировки морем.|

Этот документ является доказательством договора перевозки, а также товарораспорядительным документом, потому что в коносаменте указываются условия договора и основные обязательства сторон, которые выплывают из этих условий.

Таможенное|пошлинного| оформление - грузовая таможенная|пошлинная| декларация, копия экспертной грузовой таможенной|пошлинной| декларации страны отправителя; карточки, сертификат о происхождении товара, справки об оплате пошлины, акцизов и сборов;

Товары, которые перемещаются через таможенную|пошлинную| границу Украины, подлежат декларированию с оформлением грузовой таможенной|пошлинной| декларации. Для определения их таможенной|пошлинной| стоимости используются разные|различные| документы, в том числе также транспортные, подтверждающие фактические расходы по доставке товаров. В соответствии с|соответственно| "Инструкцией о порядке заполнения грузовой таможенной|пошлинной| декларации", утвержденной приказом ГТСУ| от 09.07.97 г. № 307, транспортными считают документы, в соответствии с|соответственно| которыми|какими| осуществляется международная перевозка товаров, в том числе те, на основании которых|каких| производится|выделывается,вырабатывается| доставка (перевозка) к|до| таможенной|пошлинной| границе при вывозе и от таможенной|пошлинной| границы к|до| месту назначения при ввозе товаров.

Складские - акт принятия порта на экспортный товар, генеральный акт разгрузки теплоходу с импортными| грузами в порту прибытия, доковая расписка о принятии груза на сохранение|сохранность| в иностранном порту, варрант| - документ иностранного коммерческого состава|слога,склада|, который состоит|складывает,сдает| из|с| двух частей: одна часть - расписка склада|слога,склада| о принятии товара на сохранение|сохранность|, другая часть - свидетельство о закладной, которое|какое| может быть использовано для получения ссуды под залог товара.

Документы, связанные с принятием импортного товара: приемный акт, акт экспертизы Торговый - промышленной палаты, рекламационный акт.

В рекламационном акте указываются: лица|личности|, которые участвуют в принятии товара; дата, время начала и окончания принятия; место составления|складывания,сдачи| акта; номер контракта; количество мест партии; наименование, адрес, страна поставщика; наименование товара; номер коносамента, накладной и других сопроводительных| документов; наименование покупателя; количество товара по каждому виду ассортимента; несоответствие качества, комплектности и т.п. данным сопроводительных| документов; состояние|стан| тары, упакувки| и маркировка тары. Рекламационные акты составляются|состоят| отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившего по одному транспортному документу. Рекламационный акт получатель составляет в десятидневный срок|термин| со дня прибытия товара, а в отношении товаров, на которые|какие| иностранным поставщиком предоставляются гарантии, на протяжении 5 дней со дня выявления|обнаружения| дефектов .

Рекламационные акты и другие документы направляются другой стороне сразу после оформления заказным письмом|листом| в 4-х экземплярах. В письме|листе| должны быть четко сформулированы требования|востребования|, исходящие акта.

Документы, связанные|повязанные| с движением средств|стоимостей|:

Разрешительные - лицензии, справки;

Расчетные - счет-фактура, счет-проформа, инвойс|, расчетная спецификация. Платежные или финансовые - аккредитивы, переводы, переводные и простые вексели, чеки, платежные расписки, инкассовое поручение, поручение о переводе средств|стоимостей| на депозит таможни или другие документы, используемые для получения| платежа деньгами.

Банковские- заявление на перевод валюты, поручение на открытие акредитива, заявление на продажу инвалюты, копия платежного поручения с оценкой банка о выполнении операции и выписка банка (копия) из|с| лицевого счета, завереные руководителем и главным| бухгалтером| предприятия; выписки операций по расчетному| и валютному счетах;

Претензионно|претенциозный| - арбитражные - претензионное|претенциозное| письмо|лист|, исковое заявление в|до| суд или арбитраж, постановление суда или арбитража об удовлетворении|удовлетворении| или отклонении заявления, коммерческий акт на недостчу|нехватку|, аварийный сертификат.

Коммерческие документы дают стоимостные или качественные характеристики товару. Стоимостная характеристика товара указывается в счете и проформе счета. Счет-фактура - вид коммерческого счета, он содержит|содержит| требование|востребование| об оплате. Этот документ может быть использован как сопроводительный документ. Оформительное|упаковочное| письмо|лист| служит дополнением к|до| фактуре счета и выписывается обычно в случаях отгрузки большого|великого| количества товаров разных|различных| наименований. В отличие от фактуры счета, не содержит стоимостной характеристики товаров.

Основной документ таможенного|пошлинного| оформления - грузовая таможенная|пошлинная| декларация. Грузовая таможенная|пошлинная| декларация - это заявление, содержащее сведения о товарах и других предметах, а также о транспортных средствах, о цели их перемещения| через| таможенную границу Украины, а также информацию, необходимую для осуществления таможенного|пошлинного| контроля, |пошлинного| оформленной, |пошлинной| статистики, начисления таможенных|пошлинных| платежей. Грузовая таможенная|пошлинная| декларация оформляется на товары, фактурная стоимость которых|каких| превышает сумму, эквивалентную 100 долларам США. Грузовая таможенная|пошлинная| декларация заполняется на всю партию товаров (предметов) при условии, что для таких товаров (предметов) установлен такой же таможенный|пошлинный| режим. Если партия включает товары, по которым|каким| установлен разный|различный| таможенный|пошлинный| режим, заполняется такое количество грузовых таможенных|пошлинных| деклараций, которое отвечает количеству этих режимов.

На товары, стоимостью менее чем эквивалент 100 долларам США (за исключением подакцизных товаров) грузовая таможенная|пошлинная| декларация не заполняется. Декларирование таких товаров осуществляется путем проставления таможенным|пошлинным| инспектором на всех товаросопроводительных| документах штампов "Под таможенным|пошлинным| контролем" и оттисков личной номерной печати инспектора.

Но независимо от фактурной стоимости товаров грузовая таможенная|пошлинная| декларация| оформляется в случаях:

1) поступление товаров на таможенный|пошлинный| лицензионный состав|слог,склад| - на основании п. 6.2 и Положення| об открытии и эксплуатации таможенных|пошлинных| лицензионных складов|слогов,складов|, утвержденного|| приказом ГТСУ| от 31.12.96 г. № 592;

2) таможенного|пошлинного| оформления товаров, которые подлежат экспортному контролю -на основании п. 6.8 "Порядка пропуска через таможенную|пошлинную| границу Украины и таможенного|пошлинного| оформления товаров, которые подлежат экспортному контролю", утвержденного приказом| ГТСУ| от 20.01.99 г. № 38;

3) ввоза (вывоза) подакцизных товаров на таможенную|пошлинную| территорию Украины - на основании п. 1 и 2 приказа ГТКУ| от 17.01.96 г. № 18 "Об особенностях таможенного|пошлинного| оформления подакцизных товаров, ввозимых на таможенную|пошлинную| территорию Украины СПД";

4) поступление в Украину грузов гуманитарной| помощи - на основании п.1,13 Инструкции о первоочередном бесплатном упрощенном декларировании гу|манитарных грузив, утвержденной приказом| ГТ|СУ| от 24.12.99 г. № 852.

Порядок заполнения грузовой таможенной|пошлинной| декларации регламентирован приказом| ГТСУ| от 30.06.98 г. № 380 в редакции приказа ГТСУ| от 14.02.2002г. № 555.

С целью обеспечения стабильного процесса таможенного|пошлинного| оформления товаров в переходный период, приказом ГТСУ|пошлинной| от 29.09.2000г. № 543 утвержденный "Временный порядок осуществления таможенными|пошлинными| органами контроля за оформлением грузовых таможенных|пошлинных| деклараций на стандартных бланках". В соответствии с|соответственно| изменениями|сменами|, внесенными Постановлением КМУ| № 1392 от 06.09.2000 г. в Положение о грузовой таможенной|пошлинной| декларации этот бланк не является документом строгого учета.

В соответствии с|соответственно|о Временным порядком при таможенном|пошлинном| оформлении товаров| в соответствии с|соответственно| установленным таможенным|пошлинным| режимом применяются:

- стандартные бланки грузовой таможенной|пошлинной| декларации формата А4, изготовленные типографским| способом;

- стандартные бланки грузовой таможенной|пошлинной| декларации, изготовленные с помощью|посредством| компьютера (грузовая таможенная|пошлинная| декларация в электронном виде), в случаях, определенных ГТСУ. |пошлинной|

В соответствии с|соответственно| Временным порядком применения грузовой таможенной|пошлинной| декларации на стандартных бланках, изготовленных с помощью компьютера, допускается исключительно в случае составления|складывания,сдачи| предварительного сообщения или внутреннего транзитного документа.

Составляется|состоит| грузовая таможенная|пошлинная| деклараций на партию товаров при условии, что ко|до| всем товарам| этой партии применяется единый|единый| таможенный|пошлинный| режим. Если партия состоит из товаров, которые имеют разные|различные| коды Товарной номенклатуры ВЭД||, и когда товары с одинаковым кодом по ВЭД|| имеют разные|различные| данные (страна происхождения, валюта оценивания, и т.п.), сводки|возведения,сведения,своды| указываются на дополнительных листах грузовой таможенной|пошлинной| декларации.

В случаях, определенных ГТСУ|, может составлятся|состоять| одна грузовая таможенная|пошлинная| декларация на несколько партий товаров или несколько грузовых таможенных|пошлинных| деклараций на одну партию товаров.

Заполняется | грузовая таможенная|пошлинная| декларация на государственном языке на|посредством| компьютере. Иностранный язык|речь| может применяться во время заполнения грузовой таможенной|пошлинной| декларации, если перевод на государственный язык названий субъектов или фирменного (коммерческой) названия товара является неуместным и существенно не влияет на принцип осуществления мероприятий тарифного или нетарифного| регулирования.

Порядок заполнения| грузовой таможенной|пошлинной| декларации регламентирует "Порядок заполнения граф грузовой таможенной|пошлинной| декларации соответственно|соответственно| таможенным|пошлинными| режимам экспорта, импорта, транзита, временного ввоза (вывоза), таможенного|пошлинного| склада|слога,склада|, магазина беспошлинной|бестаможенной| торговли", утвержденного приказом ГТСУ| от 30.06.98 г. № 380 в редакции приказа ГТСУ| от 14.02.2002 г. №. 555.