Бухгалтерский учет Внешнеэкономической деятельности - И

10.4. Организация синтетического и аналитического учета расчетов

по экспортно-импортным операциям

Организация и осуществление учета расчетов по экспортно-импортным операциям требует соблюдения определенных правил и ставит специфические задачи перед бухгалтерским учетом этих операций:

- обеспечение правильных и своевременных расчетов в соответствии с|соответственно| условиями внешнеэкономического договора (контракта) по экспорту-импорту товаров (работ, услуг), таможенного|пошлинного| законодательства, правил и обычаев международных расчетов;

- обеспечение контроля: за своевременным и правильным документальным оформлением этих операций: падением коммерческих, расчетных и банковских документов;

- формирование достоверной информации о состоянии|стане| расчетов с иностранными покупателями, посредниками, с финансовыми органами и другими организациями и своевременное отображение операций в регистрах учета.

Учет расчетов по экспортно-импортным операциям с иностранными контрагентами ведется на субсчетах 362 "Расчеты с иностранными покупателями" и 632' "Расчеты с иностранными поставщиками". На отмеченных субсчетах ведется учет расчетов по денежным и по неденежным обязательствам (бартер|, операции с давальческим сырьем) необходимая аналитическая расшифровка по этим субсчетам отдельно по денежным и неденежным обязательствам.

До введения|ввода| П(С)БУ 10 "Дебиторская задолженность" основанием для отображения дебиторской задолженности по экспортным поставкам была расчетная| документация - счет-фактура, расчетная спецификация. С введением|вводом| вышеуказанного стандарта, этого стало недостаточно, поскольку экспортеру необходимы не только расчетные документы, но и документы, которые подтверждают передачу права собственности на экспортированный товар. Эта информация, в зависимости от базисных| условий снабжений, отображается|отражает| в транспортных, экспедиторских и коммерческих . документах. Момент признания дебиторской задолженности по экспортным поставкам тесно связан| с моментом признания дохода по ним. Поэтому|оттого| контрагенты во внешнеэкономическом договоре должны четко изложить порядок перехода права собственности на товар, установить порядок его сдачи - принятие, в т.ч. вид, способы приема-сдачи товара по количеству и качеству, а также документальное оформление этих операций. По расчетам с другими организациями и предприятиями, обеспечивающие осуществление экспортного снабжения расчеты осуществляются| на основании расчетных документов, а с органами таможенного|пошлинного| контроля - на основании таможенных| и банковских документов.

Документальное оформление операций по перечислению платежей иностранным поставщикам зависит от применяемой формы расчетов. Синтетический учет по этим субсчетам ведут в национальной валюте, аналитический - в валюте контракта. Особенностью синтетического учета по счетам расчетов является необходимость регуляции задолженности с иностранными партнерами, что является следствием колебания валютного| курса.

Перерасчет дебиторской задолженности и обязательств в инвалюте может производиться|выделываться,вырабатываться| не только на дату возникновения задолженности и ее погашений. В процессе осуществления экспортно-импортных операций возникает необходимость корректировки состояния|стана| задолженности из|с| ряда объективных причин (неправильно отмеченная сумма в документах, изменение|смена| контрактной стоимости через|из-за| несоответствие качества, предусмотренного внешнеэкономическим договором и т.д.). Для отображения в учете необходимы документы, подтверждающие правомерность этих операций: акты экспертизы торгово-промышленной палаты Украины, вывод независимой экспертной организации, заверенный нотариально по месту выдачи и легализуемый в консульском учреждении Украины за рубежом|за границей|, повторная грузовая таможенная|пошлинная| декларация. Таким образом|чином|, на отмеченных субсчетах счета| отображают|отражают| операции не только по возникновению задолженности, ее погашению, но регулирующие и корректирующие операции.

Аналитический учет расчетных операций призван обеспечить необходимую детализацию состояния|стана| расчетов между партнерами, выполнение отдельных контрактов по всем пунктам, соблюдение предусмотренных форм расчетов, сроков|терминов| и условий платежей|.

К|до| субсчетам 362 "Расчеты с иностранными покупателями" и 632 "Расчеты с иностранными поставщиками" могут быть открыты аналитические субсчета: "Расчеты в порядке инкассо"; "Расчеты в порядке акцепции счетов"; "Расчеты по гарантийным суммам"; "Расчеты в счет специальных соглашений"; "Расчеты по предоставленному коммерческому кредиту", "Расчеты по открытому|оттого| счету". Аналитический учет на этих субсчетах ведется по странам, иностранным партнерам и номерам контрактов.

В регистрах синтетического учета по счетам расчетов должен быть предусмотрен столбик для курса НБУ на дату операции, по которому|какому| производится|выделывается,вырабатывается| пересчет инвалютной суммы в эквиваленте в гривне.

Колебания валютного курса не позволяют вести аналитический учет в соответствующих| регистрах линейно-позиционным способом, потому|оттого| регистры аналитического учета необходимо открывать для каждого иностранного партнера, а по завершению месяца|луны| на основании итоговых записей этих частных|приватных| регистров набирать сведенный регистр синтетического учета.

Содержание