1.3. Предмет, объекты, задачи и особенности организации бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности

Бухгалтерский учет операций по внешнеэкономической деятельности предприятий должен основываться на принципах, установленных национальным законодательством и быть организованный таким образом, чтобы информация об этой деятельности была относительно обособлена в общей системе учета.

Организация и осуществление внешнеэкономической деятельности требует соблюдение определенных целей и ставит специфические задачи перед бухгалтерским учетом. Основными объектами бухгалтерского учета операций по внешнеэкономической деятельности есть: валютные средства|стоимости| и валютные операции; финансовые инвестиции, товары и их движение на основе экспортно-импортных операций; расчетные и кредитные операции между субъектами внешнеэкономической деятельности, а также между субъектами и обслуживающими их банками; конечные|концевые| финансовые результаты хозяйственной деятельности. Правильная постановка бухгалтерского учета перечисленных объектов должна находиться в центре внимания бухгалтерского аппарата.

Организация бухгалтерского учета операций по внешнеэкономической деятельности требует достижения определенных целей. К|до| ним относятся:

• обеспечение контроля за сохранностью валютных материальных активов;

•обеспечение своевременных и правильных расчетов по операциям внешнеэкономической деятельности:

•своевременное предоставление администрации, налоговым и статистическим органам информации о доходах, расходах, финансовых результатах деятельности предприятия, обязательные отчисления и платежи.

Задачи организации бухгалтерского учета:

• обеспечение методологически правильного отображения валютных активов предприятия, операций по внешнеэкономической деятельности и результатов деятельности предприятия;

• упорядочение|уряжание| учетного процесса этих операций в общей системе учета;

• обеспечение эффективности учета на основе его компьютеризации, внедрения|ввода| прогрессивных форм и методов учета, планомерности и целеустремленности. |

Решение этих задач учреждается|основывается| на использовании|употреблении| общепринятых в международной практике принципов: юридической самостоятельности и независимости предприятия; непрерывной деятельности предприятия; реальности | и ясности; последовательности; полного раскрытия|вскрытия| информации - полнота отображения всех хозяйственных операций; постоянство принятой методики отображения хозяйственных операций.

Достижение поставленных целей и выполнения отмеченных задач организации бухгалтерского учета нуждаются в выполнении специфических заданий|задач| методологического, методического, организационного характера и технического обеспечения бухгалтерского учета, что должно обеспечить руководство предприятия достаточной информацией, необходимой для принятия взвешенных управленческих решений по|с| операциям внешнеэкономической деятельности.

Методологический аспект организации бухгалтерского учета предусматривает, прежде всего, представление совокупности отдельных элементов хозяйственно-финансовой деятельности и параметров их учета. Методологический аспект формирует реальную модель бухгалтерского учета. В зависимости от предмета и цели бухгалтерского учета определяется номенклатура этапов учетного процесса по его объектам .

После определения учетной номенклатуры определяют рабочий план счетов бухгалтерского учета, исходя из объектов бухгалтерского учета. Для учета операций внешнеэкономической деятельности резиденты Украины применяют национальный План счетов.

Таким образом, случаями возникновения валютных операций являются:

> приобретение и реализация активов или погашения обязательств в иностранной валюте;

> купля-продажа услуг, цены на которые|какие| установлены в иностранной валюте:

> ссуд денежных средств в иностранной валюте и погашение их;

> неисполнение | валютного контракта.

Национальным Планом счетов предусмотренны ряд субсчетов для накопления информации по|с| операциям в иностранной валюте. При этом необходимо учитывать, что| счетов этих недостаточно, поскольку не предусмотренные субсчета по накоплению информации по авансам выданным|изданным| и полученным, по расчетам с материально-ответственными лицами, с другими дебиторами и обязательствами перед другими кредиторами. Субъектам внешнеэкономической деятельности рекомендуется открывать субсчета второго порядка по указанным объектам учета.

Основателям|учредителям| совместных предприятий может быть, кроме того, предусмотрено использование|употребление| Плана счетов других стран, но это должно быть обсуждено в установленном договоре. В договоре оговаривается, что для партнера информация, которая|какая| содержится в учетных регистрах, Главной|головной| книги и бухгалтерской отчетности может быть предоставлена на основании счетов государства иностранного партнера. В пределах своей страны указанные регистры и бухгалтерская отчетность складываются|состоят| на основании национального Плана счетов.

Таким образом, задания|задачи| методологического характера прежде всего связаны|повязаны| с правильным отображением на учетных счетах операций внешнеэкономической деятельности с использованием национального Плана счетов.

Цель бухгалтерского учета достигается с помощью|посредством| реализации определенных методик отображения в учете информации о производственно-хозяйственной| и финансовой деятельности, исходя из альтернативных приемов и средств. Технически это выражается в возможности отображения одних и тех же фактов хозяйственной жизни в разных|различных| оценках.

В полной мере осознания разных|различных| вариантов организации и техники накопления учетно-экономической|экономичной| информации возможно при понимании сути|сущности| "методика учета" или "технология учета". Целью данного аспекта организации бухгалтеркою| учета является определение формы ведения бухгалтерского учета, в соответствии с|соответственно| которой|какой| хозяйствующий|хозяйствующий| субъект составляет|складывает,сдает| перечень|перечисление| необходимых для проведения качественного учета учетных регистров, определяет их возможное рациональное построение, последовательность и технику записей в них, их, взаимосвязь, формирование исходных|выходных| документов, также форм отчетности при автоматизации учетных работ, правила оформления и подписей документов. Задачи методического характера решают также вопрос определения ценовых компонентов при определении стоимости продукции, выбор методов оценки хозяйственных средств, их источников|родников,истоков|, вложенных активов (ценных бумаг), расходов на производство и обращение, определение и деление|распределение| доходов.

Важным элементом методического аспекта организации бухгалтерского учета является правильно выбранная|избранная| учетная политика относительно|в отношении,касательно| операций в иностранных валютах. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 21 "Влияние изменений|смен| валютных курсов" определяет методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации об операциях в иностранных валютах, и порядок отображения показателей статей финансовой отчетности субъектов внешнеэкономической деятельности за пределами Украины в денежной единице Украины. Нормы П(С)БУ 21 "Влияние изменений|смен| валютных курсов" применяются всеми предприятиями, организациями и другими юридическими лицами независимо от форм собственности (кроме бюджетных учреждений).

Внешнеэкономическая деятельность требует оформления специальных документов, связанных с экспортно-импортными операциями, инвестициями, таможенным|пошлинным| контролем, аналитикой доходов и расходов, учетом расчетов с партнерами, делением|распределением| прибыли между участниками и т.д. Необходимая аналитическая расшифровка счетов расчетов с иностранными контрагентами отдельно по денежным и неденежным обязательствам.

Носителями информации текущего учета операций в иностранной валюте должны быть частные|приватные| регистры аналитического и синтетического учета, в которых|каких| должна накопиться информация о движении материальных активов, которые импортируются и экспортируются, о движении иностранной валюты и денежных документов в иностранной валюте, регистры учета по прибыли от продажи в иностранной валюте, по расчетам с покупателями и поставщиками, по расчетам с другими дебиторами и кредиторами, по расчетам с бюджетом, по расходам и прибылям.

Кроме того, необходимая аналитическая расшифровка счетов расчетов с иностранными контрагентами отдельно по денежным и неденежным обязательствам. После определения учетной номенктатуры| определяют рабочий план счетов бухгалтерского учета, исходя из объектов бухгалтерского учета. Для учета операций внешнеэкономической деятельности резиденты Украины применяют национальный План счетов.

В практике учета национальная денежная единица является обязательной, но не единственной|единой| для отображения на бухгалтерских счетах. Параллельно с записями в национальной денежной единице (гривни) валютные средства|стоимости| и операции в иностранной валюте должны отбиваться|отражаться| также в валюте расчетов и платежей по ее номиналу. Для этого могут применяться разные|различные| технические способы организации учетных записей, например, дублирующие комплекты учетных регистров, запись данных при линейно-позиционном строении|стройке| регистров через|из-за| границу|черту| дроби и др.

Ведение частных|приватных| регистров аналитического и синтетического учета позволит аккумулировать информацию по операциям внешнеэкономической деятельности в общей системе учета. По окончанию месяца|луны| по итоговым данным частных|приватных| ордеров журналов должны набираться сведенные регистры синтетического учета.

В совокупности реализации определенных методик бухгалтерского учета обеспечивает систематизацию информации, достоверное отображение информации в первичных, сведенных документах и в регистрах синтетического и аналитического учета по операциям внешнеэкономической деятельности. Реализация организационных вопросов направлена на рационализацию бухгалтерского учета и заключается в разработке и введении|вводе| в действие приказом:

• положение о бухгалтерской службе с указанием ее организационного построения, состава|слога,склада| и подчинения отдельных учетных подразделов|подразделений| и работников, должностных инструкций работников учетного аппарата с четким делением|распределением| функциональных обязанностей|долгов| среди них;

• перечень|перечисление| документов и учетных регистров которые|какие| используются для регистрации, накопления и обобщения информации, формирование графиков документооборота, техника, которая|какая| используется для формирования учетных регистров; сроки|термины|, которые|какие| обеспечивается сбор, обработка информации и в какие сроки|термины| осуществляется передача учетной информации внутренним и внешним пользователям;

• организация материальной ответственности и контроль за обеспечением сохранения|сохранности| материальных ценностей и валютных средств|стоимостей|, сроки|термины| составления|складывания,сдачи| и представления в бухгалтерию отчетов материально - ответственных лиц;

• деление|распределение| функциональных обязанностей|долгов| который|какой| должен предусмотреть конкретные обязанности|долги| каждого работника, а определенному для этого участку учетной работы, права и ответственности работников за допущенные нарушения. В функциональных обязанностях|долгах| должно быть отмечено, что злоупотребления санкционируются мерами, предусмотренными законодательством страны субъекта, что осуществляет|свершает,совершает| внешнеэкономическую деятельность.

Также важным заданием|задачей| в комплексе задач организации бухгалтерского учета является его техническое обеспечение. Администрация субъекта внешнеэкономической деятельности должна обеспечить рациональное ведение учета с помощью|посредством| компьютеризации, множної| техники при наличии материальных возможностей. Этот комплекс задач предусматривает автоматизированное формирование первичных документов, учетных регистров и форм отчетности. С этой целью главный|головной| бухгалтер обеспечивает разработку задач автоматизации отдельных участков учетной работы, алгоритмизацию данных, технологию обработки информации с использованием|употреблением| ПК, получение исходной|выходной| информации в автоматическом режиме "в печать" или "на экран" по запросу пользователя.

По требованию иностранных партнеров может возникнуть вопрос о необходимости сплошного параллельного ведения бухгалтерских записей в национальной и иностранной валюте (чаще при иностранных инвестициях). При наличии соответствующей технической базы (компьютерного обеспечения учетных работ) решения этой задачи становится|стает| реальным и оправданным.

Выполнение отмеченного комплекса задач во многом зависит от настроенной работы бухгалтерской службы, шо| содержит в себе знание порядка проведения операций внешнеэкономической деятельности, нормативно-законодательной базы, что регламентирует этот вид деятельности и порядок отображения этих операций в системе счетов бухгалтерского учета и в системе налогового учета.