4.2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Покупатели – это организации или иные субъекты, которые приобретают товарно-материальные ценности.

Заказчики – это организации или иные субъекты, которые принимают оказанные им услуги или выполненные для них работы

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Нормативно-правовое регулирование фактов хозяйственной деятельности по расчетам с покупателями и заказчиками осуществляется согласно ГК РФ, НК РФ и др. законодательным актам.

Основанием для расчетов с покупателями являются выписанные на имя покупателя накладные и счета-фактуры за продукцию, др. ТМЦ, Основанием для расчетов с заказчиками являются акты выполненных работ, оказанных услуг и счета – фактуры. Выписанные счета-фактуры подлежат регистрации в книге продаж. При этом следует отметить, что счет-фактура является документом для учета НДС.

При предъявлении счетов-фактур покупателям и заказчикам на сумму выставленного счета-фактуры, включая НДС, составляется бухгалтерская проводка по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно в учете следует отразить сумму начисленного НДС, так как продукция (др. ТМЦ) считается реализованной согласно ГК РФ с момента ее отгрузки и предъявления счетов покупателю, если иное не предусмотрено договором поставки, работы и услуги признаются выполненными или оказанными с момента подписания заказчиком акта выполненных работ (оказанных услуг).

Покупатели и заказчики оплачивают отгруженную им продукцию, ТМЦ, выполненные работы, оказанные услуги по форме предусмотренной заключенным договором (по платежному поручению, по платежному требованию, по аккредитивной форме, векселями). Если покупатель в оплату за продукцию или работу выдал вексель, то учет расчетов ведется на субсчете 62/3 «Векселя полученные» (учет расчетов при этой форме рассмотрен в вопросе 4 данной темы). В остальных же случаях учет расчетов с покупателями осуществляется на субсчете 62/1 «Расчеты в порядке инкассо», т.е. расчеты по предъявленным покупателям счетам-фактурам.

Таблица 4.2.6

Бухгалтерские записи по учету расчетов с покупателями и заказчиками

Аналитический учет расчетов с покупателями ведется при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета в ведомости 16, где для каждого покупателя по каждому выписанному счету-фактуре отводится отдельная строка и отдельно в разных графах указывают: общую сумму задолженности, отдельно за продукцию, отдельно сумму НДС, имеет место также графа с отметкой об оплате.

При автоматизированной форме бухгалтерского учета учет расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется в аналогичном регистре, формируемом при помощи применяемой бухгалтерской программы.

При организации аналитического учета следует предусмотреть получение информации отдельно по расчетам с покупателями обеспеченными полученными векселями, срок оплаты которых не наступил; векселями дисконтированными (учтенными банком); векселями, срок оплаты которых не поступил в срок