Содержание и функции бухгалтерского учета

Необходимость формирования и развития бухгалтерского учета определяется потребностью общества в информации о наличии и использовании своих ресурсов, существовании источников их возмещения. В рамках каждой исторической формации в соответствии с присущим ей уровнем развития производительных сил и производственных отношений происходило формирование хозяйственного учета.

По мере развития производительных сил появилась общественная потребность в получении не только количественной, но и качественной информации на базе соизмерения качественно разнородных хозяйственных операций, проведения анализа показателей и формирования данных для принятия управленческих решений. Учет представляет собой составную часть управления экономическими процессами и объектами. Сущность учета состоит в отражении состояния этих процессов и объектов, их параметров и накопления сведений о них.

По мере изменения системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды происходит адекватная трансформация бухгалтерского учета, поскольку система учета является важным элементом экономики. Изменение экономических отношений происходит как внутри страны, так и на международном уровне.

Так, в условиях централизованной экономики нашей страны, обусловленной общественным характером собственности и потребностями государственного регулирования, потребителем информации, формирующееся в системе бухгалтерского учета, выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств. В связи с этим государственное регулирование состояло в основном в установлении учетных процедур и не предполагало свободы выбора организациями методов оценки, группировки и обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет - это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях.

Натуральные измерители – единицы массы, объема, длины. С их помощью определяют количество хозяйственных средств и выполненных работ. Применение различных натуральных измерителей обусловлено физическими особенностями тех или иных хозяйственных средств. Применяются только для однородных предметов.

Трудовые измерители – это единицы затраченного труда. К ним относятся минуты, часы, дни. Трудовыми измерителями широко пользуются в сочетании с натуральными. При помощи трудовых измерителей получают сведения о производительности труда, определяют заработную плату, нормируемую выработку рабочих и т.д.

Денежный измеритель – это единица стоимости, с помощью которой определяют в денежном выражении стоимость сырья и материалов, основных средств, величину затрат на производство продукции, размер прибыли и т.д.

Использование денежного измерителя позволяет получить обобщение показателей разнородных хозяйственных средств и процессов. Имущество, обязательства и факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном и натуральном выражении об имуществе, обязательствах организации, их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, которые представлены на рис.1.

Рис.1. Функции бухгалтерского учета

Контрольная функция. В условиях совершенствования управления, наличия различных форм собственности, формирования рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря совершенствованию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению вычислительной техники, использованию возможностей автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика.

Наличие различных форм собственности, расширение прав предприятий не означают, что в народном хозяйстве должен быть ослаблен финансовый контроль над затратами на производство и реализацию продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. Наоборот, работники учетного аппарата, контрольно - ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых инспекций, опираясь на новые методы хозяйствования, должны осуществлять действенный контроль над использованием различных видов ресурсов. В единой целостной системе бухгалтерского учета роль контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение, поскольку администрации необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и финансовое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов.

С помощью специальных приемов и способов бухгалтерского учета ведутся три вида контроля:

- предварительный - проводится до совершения хозяйственной операции;

- текущий - проводится во время осуществления операции;

- последующий - проводится после ее совершения.

Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Следует особо отметить, что для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

Информационная функция. Одной из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в системе управления и формирования рыночной экономики, является информационная функция. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей объективной экономической информации усиливаются.

Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления - службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.

Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления, ориентированной на функционирование в условиях широкой автоматизации.

Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений за определенный период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и ее использовании, об отношениях с собственниками (акционерами, учредителями и т. д.).

Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Функцию обратной связи, как правило, выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая фактически, обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

Аналитическая функция тесно связана с информационной; однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно.

Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов и т. п.

Основные задачи бухгалтерского учёта определены Федеральным Законом «О бухгалтерском учете». Это следующие задачи:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчётности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности;

- обеспечение информации необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразности, наличием и движением имущества, обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов в хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.