Основна частина службового листа

У службовому листуванні переважною є форма подання інфор­мації від першої особи множини (просимо, повідомляємо, направ­ляємо, нагадуємо тощо), адже посадова особа, яка підписує лист, виступає від імені організації.

Повідомлення інформації від першої особи однини (прошу, повідомляю, направляю, нагадую тощо) можливе у таких випадках:

- лист оформлюють на посадовому бланку;

- лист містить персональне звернення до адресата.

Для компо­зиційної побудови листа характерне членування тексту на абзаци.

З огляду на стислість та змістовність викладу у листах абзац скла­дається з одного - двох речень.

Службові листи з нескладних питань, що їх було обговорено заздалегідь, можуть містити лише основну частину.