2. Керування службою діловодства.

Основі вимоги до керівника служби діловодства, його посадові обов'язки і зв'язки за характером діяльності

Службу діловодства очолює керівник, якого призначає на посаду і звільняє з посади керівник установи.

Керівник служби діловодства повинен мати вищу або середню спеціальну освіту (із досвідом роботи у службі діловодства не менш трьох років).

Керівник служби діловодства:

контролює виконання встановлених правил роботи з документами у цій установі та мережі підвідомчих установ;
доповідає керівникові установи про стан роботи з документами;
представляє на розгляд керівництва подання про приймання переведення і звільнення працівників служби діловодства, заохочення і стягнення;
вживає заходів і здійснює контроль за скороченням зайвої документної інформації цієї установи та мережі підвідомчих установ;
підписує й візує документи в межах своєї компетенції;
бере участь у засіданнях колегіального органу, а також нарадах, які проводить керівництво установи з питань діловодства та документообігу.
Керівник діловодної служби має право:
залучати спеціалістів структурних підрозділів цієї установи та мережі підвідомчих установ до підготовки проектів документів за дорученням керівництва;
вимагати від структурних підрозділів цієї установи та мережі підвідомчих установ відомості, потрібні для вдосконалення форм і методів роботи з документами:
повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог.

Література.

Палеха Ю.І. Організація загального діловодства. – К.: 2009. – С. 33-39.
Скібіцька Л.І. Діловодство. – К.: 2006. – С. 164-175.
Беспянська Г.В. Діловодство. - К.: Університет «Україна», 2007. – С. 29-42.
Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – 2-ге вид. – Х.: Фактор, 2008. – С. 210-216.

РОЗДІЛ 5. Технологічні процеси з документаційного забезпечення управління

ЛЕКЦІЯ 1. Документообіг в діловодстві

План:

Документообіг та система управління
Документні потоки в установі

Содержание