Здійснення контролю за виконанням документів

Контроль за виконанням документів включає:

• постановку документа (доручення) на контроль, формуван­ня картотеки контрольованих документів;

• перевірку своєчасного доведення документа до виконавця;

• попередню перевірку і регулювання ходу виконання;

• облік і узагальнення результатів контролю виконання доку­ментів (доручень);

• інформування керівника про хід і підсумки виконання доку­ментів (доручень);

• повідомлення про хід і підсумки виконання документів на оперативних зборах, засіданнях колегіальних органів;

• зняття документів з контролю;

• формування картотеки виконаних документів.

Контроль за виконанням документів з паперовим носієм може ві­дображатись у реєстраційно-контрольних картках, додаткові примірники яких роздруковуються на ПК при взятті документів на контроль.

Одночасно на лівому березі першого аркуша документа, що підлягає контролю, проставляється літера «К» або штамп