6. Факсограма

Факсограма — узагальнена назва різних за змістом документів, що передаються за допомогою телекомунікативного зв'язку та принтера.

Це електронний спосіб передавання графічної інформації. Обов'язкові реквізити факсограми такі:

1. Місце відправлення.

2. Адресат.

3. Телефон місця відправлення.

4. Дата відправлення.

Питання для самоперевірки.

1. Установіть співвідношення понять: «службовий лист», «офіційний лист», «офіційно-особовий лист».

2. З’ясуйте функціональне призначення службового листування.

3. Проаналізуйте типологію службових листів за функціональною ознакою.

4. Дайте характеристику відступам від межі лівого берега, які прийнято застосовувати під час оформлення службових листів.

5. Укажіть на специфіку вживання мовних зворотів у службових листах.

6. Дайте характеристику бланка для службового листа.

7. Назвіть склад обов’язкових реквізитів службового листа.

8. Укажіть на особливості адресувань службових листів.

9. Охарактеризуйте структуру текстової частини службових листів.

РОЗДІЛ 2. Оформлення машиночитаємих документів і машинограм

ЛЕКЦІЯ 1. Машиночитані документи

План:

1. Машиночитані документи. Класифікація.

2. Електронний документ та його специфічні характеристики.

3. Документи на перфорованих носіях.

4. Документи на магнітних носіях інформації. Документи на оптичних носіях.

5. Голографічні до­кументи.

6. Документи на флеш-накопичувачах пам'яті.