3. Електронний цифровий підпис: поняття, ознаки, правовий статус
Електронний підпис - дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних;
Електронний цифровий підпис - вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.
Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа.
Особистий ключ - параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувачу.
Відкритий ключ - параметр криптографічного алгоритму перевірки електронного цифрового підпису, доступний суб'єктам відносин у сфері використання електронного цифрового підпису;
Електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо:
-
електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
-
під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису;
-
особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті.
Електронний підпис не може бути визнаний недійсним лише через те, що він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа.
Електронний цифровий підпис призначений для забезпечення діяльності фізичних та юридичних осіб, яка здійснюється з використанням електронних документів. Він використовується фізичними та юридичними особами - суб'єктами електронного документообігу для ідентифікації підписувача та підтвердження цілісності даних в електронній формі.
Справжність електронного цифрового підпису, накладеного на електронний документ або інші електронні дані, та цілісність цього документа (даних) перевіряється з дотриманням таких вимог:
-
електронний цифровий підпис повинен бути підтверджений з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
-
під час перевірки повинен використовуватися посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису;
-
особистий ключ підписувача повинен відповідати відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті;
-
на час перевірки повинен бути чинним посилений сертифікат відкритого ключа акредитованого центру сертифікації ключів та/або посилений сертифікат відкритого ключа відповідного засвідчувального центру.
Питання для самоперевірки.
-
Якими законами надається юридична цінність і доказовість електронному документу?
-
Дайте визначення поняття «електронний цифровий підпис».
-
Яким чином здійснюється процедура електронного цифрового підпису?
-
Дайте визначення поняття «система електронного документообігу».
-
Дати визначення поняття workflow.
-
Назвати складові технології workflow.
Література.
-
Матвієнко О.В., Цивін М.Н. Основи організації електронного документообігу. Навч. пос. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 112с.
РОЗДІЛ 7. Техніка безпеки в підрозділах СДЗУ
ЛЕКЦІЯ 1. Техніка безпеки в підрозділах СДЗУ
План:
-
Умови праці працівників служби діловодства
-
Техніка безпеки працівників. Інструктаж з техніки безпеки.
-
Технічні та ергономічні вимоги до організації робочого місця.
- Створення довідково-інформаційних документів
- Анотація
- Висновок
- Графік відпусток
- Підготовка доповідей.
- 3. Записки: доповідні, пояснювальні, службові.
- Оформлення пропозицій.
- Оформлення рецензій.
- Оформлення рефератів.
- Оформлення скарги.
- 5. Оформлення списку.
- Службові листи. Види службових листів
- Основна частина службового листа
- 3. Основні реквізити службових листів та вимоги до їх оформлення
- 4. Телеграма
- 5. Телефонограма
- 6. Факсограма
- 1. Машиночитані документи. Класифікація.
- Особливості машиночитаних документів
- 2. Електронний документ та його основні специфічні характеристики
- 3. Документи на перфорованих носіях інформації
- 1. Документи на магнітних носіях інформації
- 2. Документи на оптичних носіях
- 3. Голографічні документи
- 4. Документа на флеш-накопичувачах пам'яті
- 1. Засвідчення копії документів
- 2. Засоби копіювання й оперативного розмноження документів.
- 3. Порядок розмноження документів
- Розподіл функцій між підрозділами діловодства і виконавцями
- Організаційна побудова сдзу
- 2. Загальна характеристика сдзу
- 3. Функції структурних частин та операції сдзу
- 4. Організація праці співробітників служби документального забезпечення управління (сдзу)
- 5. Розподіл функцій між підрозділами діловодства і виконавцями
- Положення про структурний підрозділ діловодства
- 1. Положення про структурний підрозділ діловодства
- 1. Загальні положення
- 2. Цілі і задачі служби дзу
- 3. Функції служби дзу
- 2. Керування службою діловодства.
- Документообіг та система управління
- 2. Документні потоки в установі
- 1. Організування раціонального документообігу
- 1. Організація долучення документів до систем
- 2. Технологічні аспекти долучення документів
- 1. Завдання і порядок контролю
- 2. Строки виконання документів
- Здійснення контролю за виконанням документів
- Контроль
- 4. Автоматизована форма контролю
- Типова та приблизна номенклатура справ
- Розробка індивідуальної номенклатури справ
- Побудова зведеної номенклатури справ
- Оформлення й погодження номенклатури справ
- Групування у справи документів з паперовими носіями
- Особливості систематизації електронних документів
- Оперативне зберігання документів
- Видача документів зі справ
- Зберігання електронних документів
- Експертиза цінності документів
- Оформлення справ
- Оформлення обкладинки справи
- Складання описів справ
- Правила передавання справ на зберігання
- Контроль за обігом і виконанням документів
- Особливості переміщення в архів електронних документів
- Особливості архівної роботи
- Суть комп'ютеризації діловодства
- Вимоги до автоматизації діловодних процесів
- 3. Вимоги до створення електронних документів
- Електронний офіс
- Інформаційні технології у діловодстві
- Побудова електронної канцелярії
- 3. Електронний цифровий підпис: поняття, ознаки, правовий статус
- Умови праці працівників служби діловодства
- Технічні та ергономічні вимоги до організації робочого місця.