Видача документів зі справ
Стороннім установам справи, що містять документи з паперовими носіями, видаються лише з дозволу керівника установи.
На видану справу заводиться картка-замінник справи, у якій зазначають: структурний підрозділ, номер справи, дату видачі, кому видано, дату повернення. Передбачають графи для розписок в одержанні та прийманні справи.
Вилучення документів зі справ постійного строку зберігання забороняється. Як виняток вилучення документа допускається з дозволу керівника установи з обов'язковим залишенням у справі засвідченої копії документа.
Закінчені діловодством справи постійного і тривалого (понад 10 років) строків зберігання мають здаватися у відомчий архів для наступного зберігання та використання. Справи тимчасового зберігання (до 10 років включно) можуть передаватися у відомчий архів за погодженням з керівниками установ.
-
Содержание
- Створення довідково-інформаційних документів
- Анотація
- Висновок
- Графік відпусток
- Підготовка доповідей.
- 3. Записки: доповідні, пояснювальні, службові.
- Оформлення пропозицій.
- Оформлення рецензій.
- Оформлення рефератів.
- Оформлення скарги.
- 5. Оформлення списку.
- Службові листи. Види службових листів
- Основна частина службового листа
- 3. Основні реквізити службових листів та вимоги до їх оформлення
- 4. Телеграма
- 5. Телефонограма
- 6. Факсограма
- 1. Машиночитані документи. Класифікація.
- Особливості машиночитаних документів
- 2. Електронний документ та його основні специфічні характеристики
- 3. Документи на перфорованих носіях інформації
- 1. Документи на магнітних носіях інформації
- 2. Документи на оптичних носіях
- 3. Голографічні документи
- 4. Документа на флеш-накопичувачах пам'яті
- 1. Засвідчення копії документів
- 2. Засоби копіювання й оперативного розмноження документів.
- 3. Порядок розмноження документів
- Розподіл функцій між підрозділами діловодства і виконавцями
- Організаційна побудова сдзу
- 2. Загальна характеристика сдзу
- 3. Функції структурних частин та операції сдзу
- 4. Організація праці співробітників служби документального забезпечення управління (сдзу)
- 5. Розподіл функцій між підрозділами діловодства і виконавцями
- Положення про структурний підрозділ діловодства
- 1. Положення про структурний підрозділ діловодства
- 1. Загальні положення
- 2. Цілі і задачі служби дзу
- 3. Функції служби дзу
- 2. Керування службою діловодства.
- Документообіг та система управління
- 2. Документні потоки в установі
- 1. Організування раціонального документообігу
- 1. Організація долучення документів до систем
- 2. Технологічні аспекти долучення документів
- 1. Завдання і порядок контролю
- 2. Строки виконання документів
- Здійснення контролю за виконанням документів
- Контроль
- 4. Автоматизована форма контролю
- Типова та приблизна номенклатура справ
- Розробка індивідуальної номенклатури справ
- Побудова зведеної номенклатури справ
- Оформлення й погодження номенклатури справ
- Групування у справи документів з паперовими носіями
- Особливості систематизації електронних документів
- Оперативне зберігання документів
- Видача документів зі справ
- Зберігання електронних документів
- Експертиза цінності документів
- Оформлення справ
- Оформлення обкладинки справи
- Складання описів справ
- Правила передавання справ на зберігання
- Контроль за обігом і виконанням документів
- Особливості переміщення в архів електронних документів
- Особливості архівної роботи
- Суть комп'ютеризації діловодства
- Вимоги до автоматизації діловодних процесів
- 3. Вимоги до створення електронних документів
- Електронний офіс
- Інформаційні технології у діловодстві
- Побудова електронної канцелярії
- 3. Електронний цифровий підпис: поняття, ознаки, правовий статус
- Умови праці працівників служби діловодства
- Технічні та ергономічні вимоги до організації робочого місця.