3. Основні реквізити службових листів та вимоги до їх оформлення

Постійні реквізити

Службові листи оформляють на бланку для службового листа, виготовленого типографським способом чи за допомогою комп'ютерної техніки. Можливе проставлення відбитка кутового штампа, виготовленого з гуми чи спеціальних матеріалів.

Реквізити загального чи спеціального бланка установи:

реквізити 01-03 (залежно від установчих документів);
назва організації вищого рівня (06);
повна чи скорочена назва організації - автора документа (07);
назву структурного підрозділу або територіального відділення філії (08);
довідкові дані про організацію (09);
код організації (04) проставляють після реквізиту «Довідкові дані про організацію» згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ).

Змінні реквізити

Дату документа (11).

Реєстраційний індекс документа (12).

Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на

який дають відповідь (13).

Адресат (16).

Резолюція (18) .

Заголовка до тексту (19).

Відмітку про контроль (20) проставляють у разі потреби.

Текст (21) службового листа має бути організовано лаконічно, послідовно, переконливо, коректно.

Відмітку про наявність додатка (22) оформлюють у разі надсилання документів, об'єднаних спільною темою.

Підпис (23).

Гриф погодження (24).

Содержание