Підготовка доповідей.

Доповідь - це документ, у якому викладаються у певні питання, даються висновки, пропозиції.

Вона призначена для усного (публічного) прочитання та обговорення.

Складають доповіді з різних питань діяльності установи.

Розрізняють такі види доповідей:

1.Звітні (узагальнення стану справ, ходу роботи за певний час); 2. Поточні (інформація про хід роботи);

3.На теми наукових досліджень;

4.На політичні теми;

Структура тексту доповіді:

• Вступ

• Основна частина

• Підсумкова частина.

У вступі зазначається проблемна ситуація, яка зумовила потребу публічного виступу, потім обґрунтовується основна ідея автора, наводяться аргументи, факти, теоретичні викладки і на кінець висновки і рекомендації. Ділова доповідь – це діловий документ, який містить виклад певних питань обов’язково з висновками та пропозиціями.

Ділова доповідь містить значний обсяг інформації й розрахована на обізнаних слухачів. У ній ставляться й пропонуються до розв’язання назрілі в певній галузі проблеми і визначається практична мета.

Ділова доповідь, зазвичай, містить значний фактичний матеріал, тому найчастіше вона буває заздалегідь надрукована й роздана учасникам зібрання. Особливістю ділової доповіді є те, що її текст може бути предметом обговорення, зазнавати критики, доповнюватися новими положеннями.

Звітна доповідь за своєю будовою нагадує письмовий звіт.

2. Замітка

Замітка – інформаційний документ, у якому в лаконічній формі повідомляється про думки, спостереження, важливі, суспільно вагомі події, цікаві факти.

Замітка характеризується високою оперативністю, злободенністю, правдивістю.

Залежно від характеру фактичного матеріалу, способу викладу позиції автора замітки бувають такі:

• замітка-інформація;

• замітка-пропозиція;

• замітка-подяка;

• замітка дискусійного характеру (н - д в газету).