Розробка індивідуальної номенклатури справ

Незалежно від наявності типової чи примірної номенклатури справ кожна установа мусить мати власну, індивідуальну, номен­клатуру справ, в якій установлено конкретний перелік справ, що утворюються за час її діяльності.

Індивідуальна номенклатура справ включає заголовки лише тих справ, що ведуться в установі, з урахуванням специфіки її діяльнос­ті та принципу формування справ й складається, зазвичай, з номен­клатур справ окремих структурних підрозділів.

Залежно від обсягів документного масиву, включеного до систе­матизованого переліку, виокремлюють індивідуальну зведену но­менклатуру справ або номенклатуру справ структурного підрозділу.

Розробляє номенклатуру справ структурного підрозділу поса­дова особа, відповідальна за діловодство в ньому із залученням провідних спеціалістів установи. Керівник структурного підроз­ділу підписує та обов'язково погоджує номенклатуру справ з екс­пертною комісією установи (якщо вона створена) та керівником архівного підрозділу установи.

Перед тим, як розпочати роботу над індивідуальною номенкла­турою справ, необхідно ознайомитися з Методичними рекоменда­ціями з розробки та застосування примірних та типових номенкла­тур справ. Повний текст цього видання опубліковано на офіційно­му сайті Державного комітету архівів України (www.archives.gov.ua).

3. Содержание

   • Створення довідково-інформаційних документів
   • Анотація
   • Висновок
   • Графік відпусток
   • Підготовка доповідей.
   • 3. Записки: доповідні, пояснювальні, службові.
   • Оформлення пропозицій.
   • Оформлення рецензій.
   • Оформлення рефератів.
   • Оформлення скарги.
   • 5. Оформлення списку.
   • Службові листи. Види службових листів
   • Основна частина службового листа
   • 3. Основні реквізити службових листів та вимоги до їх оформлення
   • 4. Телеграма
   • 5. Телефонограма
   • 6. Факсограма
   • 1. Машиночитані документи. Класифікація.
   • Особливості машиночитаних документів
   • 2. Електронний документ та його основні специфічні характеристики
   • 3. Документи на перфорованих носіях інформації
   • 1. Документи на магнітних носіях інформації
   • 2. Документи на оптичних носіях
   • 3. Голографічні документи
   • 4. Документа на флеш-накопичувачах пам'яті
   • 1. Засвідчення копії документів
   • 2. Засоби копіювання й оперативного розмноження документів.
   • 3. Порядок розмноження документів
   • Розподіл функцій між підрозділами діловодства і виконавцями
   • Організаційна побудова сдзу
   • 2. Загальна характеристика сдзу
   • 3. Функції структурних частин та операції сдзу
   • 4. Організація праці співробітників служби документального забезпечення управління (сдзу)
   • 5. Розподіл функцій між підрозділами діловодства і виконавцями
   • Положення про структурний підрозділ діловодства
   • 1. Положення про структурний підрозділ діловодства
   • 1. Загальні положення
   • 2. Цілі і задачі служби дзу
   • 3. Функції служби дзу
   • 2. Керування службою діловодства.
   • Документообіг та система управління
   • 2. Документні потоки в установі
   • 1. Організування раціонального документообігу
   • 1. Організація долучення документів до систем
   • 2. Технологічні аспекти долучення документів
   • 1. Завдання і порядок контролю
   • 2. Строки виконання документів
   • Здійснення контролю за виконанням документів
   • Контроль
   • 4. Автоматизована форма контролю
   • Типова та приблизна номенклатура справ
   • Розробка індивідуальної номенклатури справ
   • Побудова зведеної номенклатури справ
   • Оформлення й погодження номенклатури справ
   • Групування у справи документів з паперовими носіями
   • Особливості систематизації електронних документів
   • Оперативне зберігання документів
   • Видача документів зі справ
   • Зберігання електронних документів
   • Експертиза цінності документів
   • Оформлення справ
   • Оформлення обкладинки справи
   • Складання описів справ
   • Правила передавання справ на зберігання
   • Контроль за обігом і виконанням документів
   • Особливості переміщення в архів електронних документів
   • Особливості архівної роботи
   • Суть комп'ютеризації діловодства
   • Вимоги до автоматизації діловодних процесів
   • 3. Вимоги до створення електронних документів
   • Електронний офіс
   • Інформаційні технології у діловодстві
   • Побудова електронної канцелярії
   • 3. Електронний цифровий підпис: поняття, ознаки, правовий статус
   • Умови праці працівників служби діловодства
   • Технічні та ергономічні вимоги до організації робочого місця.