1. Загальні положення

1. Документаційне забезпечення управління здійснює служба Документаційного забезпечення управління (СДЗУ), що діє на правах самостійного структурного підрозділу, підлеглого безпосередньо керівнику.

2. До складу СДЗУ, як правило, включаються відділ діловодства (приймальня, секретаріат керівника, секретаріати заступників керівника, секретаріат колегії, протокольне бюро), канцелярія (експедиція, машинописне бюро, копіювально-множне бюро, телетайпна й ін.), відділ листів громадян, відділ вдосконалювання роботи з документами і впровадження технічних засобів, центральний архів.

3. Робота служби ДЗУ регламентується положенням про неї, що розробляється на основі дійсного Положення. Діяльність працівників СДЗУ регламентується посадовими інструкціями, що закріплюють раціональний поділ праці, передбачають рівномірне завантаження працівників, розподіл робіт за складністю виконання і кваліфікації виконавців. Посадові інструкції розробляються СДЗУ і затверджуються її керівником чи його заступником. При зміні функцій і задач СДЗУ посадові інструкції переглядаються.

4. СДЗУ у своїй діяльності керується законодавчими та іншими нормативно-правовими актами органів державної власті і керування України, та іншими діючими нормативами з питань документаційного забезпечення управління.

5. Керівництво служби ДЗУ повинне заміщатися фахівцями з вищою чи середньою фаховою освітою відповідного профілю.

6. Служба ДЗУ має круглу печатку з позначенням свого найменування.