3. Функції служби дзу

Відповідно до покладених задач у функції служби ДЗУ входить наступне:

Розробка, впровадження і ведення табеля й альбому уніфікованих форм документів організації, внесення в них змін.
Здійснення обробки, реєстрації документів і учбово-довідкової роботи з документами.
Організація своєчасного розгляду і підготовки до доповіді керівництву документів, що надходять, здійснення контролю за правильністю оформлення документів, що представляються на підпис керівництву.
Контроль за походженням, виконанням і оформленням документів у встановлений термін, узагальнення відомостей про хід і результати виконання документів, систематичне інформування керівництва з цих питань.
Організація машинописного виготовлення, копіювання й оперативного розмноження документів, розробка і проектування бланків документів.
Розробка номенклатури справ організації, забезпечення збереження справ і оперативного використання документів інформації.
Організація роботи по пропозиціях, заявам і скаргам громадян.
Організація контролю за роботою з документами в структурних підрозділах.
Розробка (разом з відповідними структурними підрозділами організації) заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи з документами, а також по підвищенню виконавської дисципліни.
Здійснення контролю за правильністю оформлення і формування структурними підрозділами справ, що підлягають здачі в архів.
Організація роботи архіву відповідно до законодавства по архівній справі України.
Підвищення кваліфікації працівників служби ДЗУ, проведення нарад і консультування з питань, що відносяться до їх компетенції.
Організація робочих місць, в том числі автоматизація.

Содержание