1. Положення про структурний підрозділ діловодства

Содержание

• Створення довідково-інформаційних документів
• Анотація
• Висновок
• Графік відпусток
• Підготовка доповідей.
• 3. Записки: доповідні, пояснювальні, службові.
• Оформлення пропозицій.
• Оформлення рецензій.
• Оформлення рефератів.
• Оформлення скарги.
• 5. Оформлення списку.
• Службові листи. Види службових листів
• Основна частина службового листа
• 3. Основні реквізити службових листів та вимоги до їх оформлення
• 4. Телеграма
• 5. Телефонограма
• 6. Факсограма
• 1. Машиночитані документи. Класифікація.
• Особливості машиночитаних документів
• 2. Електронний документ та його основні специфічні характеристики
• 3. Документи на перфорованих носіях інформації
• 1. Документи на магнітних носіях інформації
• 2. Документи на оптичних носіях
• 3. Голографічні документи
• 4. Документа на флеш-накопичувачах пам'яті
• 1. Засвідчення копії документів
• 2. Засоби копіювання й оперативного розмноження документів.
• 3. Порядок розмноження документів
• Розподіл функцій між підрозділами діловодства і виконавцями
• Організаційна побудова сдзу
• 2. Загальна характеристика сдзу
• 3. Функції структурних частин та операції сдзу
• 4. Організація праці співробітників служби документального забезпечення управління (сдзу)
• 5. Розподіл функцій між підрозділами діловодства і виконавцями
• Положення про структурний підрозділ діловодства
• 1. Положення про структурний підрозділ діловодства
• 1. Загальні положення
• 2. Цілі і задачі служби дзу
• 3. Функції служби дзу
• 2. Керування службою діловодства.
• Документообіг та система управління
• 2. Документні потоки в установі
• 1. Організування раціонального документообігу
• 1. Організація долучення документів до систем
• 2. Технологічні аспекти долучення документів
• 1. Завдання і порядок контролю
• 2. Строки виконання документів
• Здійснення контролю за виконанням документів
• Контроль
• 4. Автоматизована форма контролю
• Типова та приблизна номенклатура справ
• Розробка індивідуальної номенклатури справ
• Побудова зведеної номенклатури справ
• Оформлення й погодження номенклатури справ
• Групування у справи документів з паперовими носіями
• Особливості систематизації електронних документів
• Оперативне зберігання документів
• Видача документів зі справ
• Зберігання електронних документів
• Експертиза цінності документів
• Оформлення справ
• Оформлення обкладинки справи
• Складання описів справ
• Правила передавання справ на зберігання
• Контроль за обігом і виконанням документів
• Особливості переміщення в архів електронних документів
• Особливості архівної роботи
• Суть комп'ютеризації діловодства
• Вимоги до автоматизації діловодних процесів
• 3. Вимоги до створення електронних документів
• Електронний офіс
• Інформаційні технології у діловодстві
• Побудова електронної канцелярії
• 3. Електронний цифровий підпис: поняття, ознаки, правовий статус
• Умови праці працівників служби діловодства
• Технічні та ергономічні вимоги до організації робочого місця.