5.1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности, контроль за ее состоянием

Дебитором называется организация или физическое лицо, являющееся должником данной организации по приобретенным товарам, выполненным работам, оказанным услугам, а дебиторской задолженностью - возникшие обязательства дебиторов. Кредитором называется организация или физическое лицо, являющееся заимодавцем для данной организации, а кредиторской задолженностью - обязательства, возникшие у данной организации перед кредитором при покупке товаров, выполнении работ, оказании услуг.

Дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность возникает из договоров между организацией, выступающей в роли кредитора, и другими юридическими и физическими лицами, выступающими в роли должников. В силу указанных договоров должники обязуются совершить в пользу организации-кредитора определенное действие: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги. Дебиторская задолженность за юридическими и физическими лицами может быть принята к учёту и в результате судебного решения. В денежной оценке она является составной частью оборотных активов организации. Организация-кредитор погашает дебиторскую задолженность по факту поступления денежных средств от должника, приемки работ, получения услуг либо путём зачета взаимных требований.

Кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность возникает по обязательствам, когда необходимо: оплатить поставщикам и подрядчикам стоимость полученных от них в собственность товаров (работ, услуг); оплатить коммерческий вексель; уплатить деньги, передать имущество, выполнить работы, оказать услуги дочерним либо зависимым обществам; передать имущество, выполнить работы, оказать услуги другим юридическим и физическим лицам в счет полученного аванса либо предоплаты; производить оплату труда работникам согласно заключенным трудовым договорам; выплачивать налоги и другие платежи в бюджет, взносы в социальные внебюджетные фонды; по обязательствам перед прочими кредиторами.

Текущую дебиторскую и кредиторскую задолженность по сфере возникновения можно подразделить на группы: задолженность, возникающую в результате основной деятельности организации и задолженность по другим операциям. К первой группе относится задолженность покупателей (дебиторская задолженность) и задолженность перед поставщиками (кредиторская задолженность). Задолженность первой группы учитывается на счетах: 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» и 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». К дебиторской задолженности второй группы относятся: авансы, выдаваемые физическим лицам (счет 71 «Расчёты с подотчётными лицами»); суммы по предъявленным претензиям и судебным искам (счет 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчёты по претензиям»); задолженность работников организации по товарам, проданным в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба (счет 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»); задолженность учредителей по вкладам в уставный (складочный) капитал (счет 75 «Расчёты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал»); задолженность по прочим операциям (счет 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»). К кредиторской задолженности второй группы относятся: задолженность по различным платежам в бюджет (счет 68 «Расчёты по налогам и сборам»); задолженность по платежам в фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования (счет 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению»); задолженность страховым компаниям по заключенным договорам имущественного и личного страхования (счет 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-1 «Расчёты по имущественным и личному страхованию»); обязательства по выплате дивидендов (счет 75«Расчёты с учредителями», субсчет 75-2 «Расчёты по выплате доходов»); задолженность по операциям некоммерческого характера (счет 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»). Дебиторская задолженность в зависимости от предполагаемых сроков её погашения - в течение 12 месяцев или более чем через 12 месяцев после отчётной даты - отражается в активе баланса. Кредиторскую задолженность показывают в пассиве баланса. По возможности оценки в составе дебиторской и кредиторской задолженности выделяются две группы: точная задолженность, величину которой можно определить (например, долг покупателей за отгруженный товар); оцениваемая задолженность, величина которой определяется не в виде жестко фиксированной суммы в рублях, а подлежит расчёту. Сюда, к примеру, можно отнести задолженность по расчётам за товары в иностранной валюте (возникновение курсовых либо суммовых разниц).

Расчёты между организациями осуществляются преимущественно в безналичном порядке путём перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте (платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, инкассо). Наиболее распространенной формой безналичных расчётов являются расчёты платежными поручениями, когда владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств. Платежные поручения используются для предварительной и последующей оплаты товаров (работ, услуг), для перечисления платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, различным юридическим и физическим лицам.