6.3. Учёт материальных расходов, расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды

Основные расходы – это расходы материальные, на оплату труда рабочих и отчисления на социальные нужды, составляющие большую часть себестоимости продукции (работ, услуг).

Учет материальных расходов. Учёт использования материальных ресурсов в производстве может осуществляться с применением способа документирования, способа партионного раскроя и инвентарного способа. Организациями могут разрабатываться и применяться другие методы учёта использования материалов в производстве и выявления отклонений от норм в соответствии с особенностями технологии и организации производства.

Способ документирования. При способе документирования сырье и основные материалы, израсходованные на продукты труда, включаются в их себестоимость по данным лимитно-заборных карт (форма № М-8), требований-накладных (форма №М-11), которыми оформляется отпуск материалов в производство как в пределах установленных норм, так и с отклонениями от норм и по замене одного вида материальных ресурсов другим. Первичные документы предварительно группируют по направлениям расхода материалов и такие данные отражают в ведомости распределения расхода материалов по объектам учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг.

Способ партионного раскроя. Способ партионного раскроя заключается в том, что на каждое производственное задание на основании учётной карты (раскройного листа) в производство отпускается соответствующее количество материальных ценностей. Результаты выполненных производственных заданий, разность между выданными и возвращенными материальными ресурсами по каждой учётной карте позволяют определить фактический расход материалов на производство, рассчитать экономию (перерасход) ресурсов.

Инвентарный способ. Если в соответствии с особенностями технологии и организации производства невозможно документировать отпуск материалов на производственные нужды, то их расход устанавливается с помощью инвентарного способа. В этом случае систематически (, ежедневно, еженедельно и т.д.) производится инвентаризация остатков материалов в производственных подразделениях. Фактический расход материалов вычисляется балансовым способом: к остатку материалов на начало периода прибавляется величина поступлений ресурсов в производстве за отчётный период и вычитается остаток материалов на конец периода. На фактически израсходованные материалы подразделение-получатель материалов составляет акт расхода, в котором указывается наименование, количество, учётная цена и сумма по каждому виду ресурсов, номер и наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо код и наименование производственных затрат, количество и суммы расхода по нормам, с отклонениями от норм, причины отклонений; в необходимых случаях фиксируется количество продукции либо объемы работ, услуг. Для распределения стоимости отпущенных на производство и на другие цели материалов формируется специальная ведомость, в которой материальные расходы, включая транспортно-заготовительные, группируются по видам материальных ресурсов по цехам и другим подразделениям с распределением по счетам учёта затрат, а внутри их - по заказам (видам продукции, работ, услуг) и статьям расходов. При журнально-ордерной форме учёта для распределения расхода материалов за месяц составляется разработочная таблица №1. На основании ведомостей распределения материальных расходов по направлениям производственных затрат на счетах бухгалтерского учёта делается запись: Дт сч.20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводствен-ные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 97 «Расходы будущих периодов» и др. и Кт сч. 10 «Материалы» (по субсчетам). Если материальные ценности определенной партии расходуются на изготовление различных видов изделий, расход материалов распределяется между видами продукции, как правило, пропорционально таким показателям, как расход материальных ценностей по нормам на единицу продукции; коэффициент расхода материальных ресурсов по видам продуктов труда; количество или вес изготовленной продукции. При обработке материалов в процессе производства образуются возвратные и безвозвратные отходы. Стоимость возвратных отходов уменьшает материальные затраты на производство продукции. Обычно возвратные отходы приходуются на склад по накладным, оцениваются по ценам возможного использования и отражаются на счетах бухгалтерского учёта следующей записью: Дт сч.10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам) и Кт сч.20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 97 «Расходы будущих периодов» и др. Если покупные изделия и полуфабрикаты, услуги сторонних организаций предназначены для изготовления конкретных видов продукции, то в себестоимость продуктов труда расходы указанных ресурсов включаются по данным первичных документов или показаний измерительных приборов (счетчиков). Если расходы ресурсов относятся к косвенным, их распределяют пропорционально количеству часов работы оборудования или норм расхода энергоресурсов на единицу продукции и по другим основаниям.

Расходы на оплату труда. Заработная плата (основная и дополнительная) производственных рабочих для формирования себестоимости продукции, работ, услуг, учёта затрат по подразделениям, статьям, другим объектам распределяется по направлениям расходов. На основании первичных учётных документов (табелей учёта использования рабочего времени, нарядов, рапортов, ведомостей, листков на доплату, нарядов на сдельную работу, других документов), сгруппированных по направлениям затрат, составляются ведомости распределения заработной платы по указанным выше признакам. Согласно этим ведомостям на счетах делают запись: Дт сч.20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводствен-ные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 97 «Расходы будущих периодов» и др. и Кт сч. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Если учётной политикой организации предусмотрено создание резерва на оплату отпуска производственным рабочим, сумма отчислений в резерв фиксируется на счетах бухгалтерского учёта: Дт сч.20 «Основное производство» и Кт сч.96 «Резервы предстоящих расходов».

Отчисления на социальные нужды. Отчисления на социальные нужды включаются в себестоимость продукции, работ, услуг в установленных законодательством процентах от начисленной заработной платы и отражаются на счетах бухгалтерского учёта записью: Дт сч.20 «Основное производство» и Кт сч.69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению». Распределение и отнесение к себестоимости продукции, работ, услуг отчислений на социальные нужды осуществляется аналогично заработной плате.