5.5. Учёт расчётов с подотчётными лицами

Счет 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Подотчётными лицами называются работники организации, получающие авансом денежные суммы на предстоящие командировочные и административно-хозяйственные расходы. Список подотчётных лиц утверждается руководителем организации. На расчёты с подотчётными лицами распространяется порядок ведения кассовых операций. Подотчётные суммы учитывают на синтетическом счете 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Выдача денежных авансов подотчётным лицам отражается проводкой: Дт сч.71«Расчёты с подотчётными лицами» и Кт сч.50 «Касса». Подотчётное лицо, которому выданы суммы на командировочные расходы, обязано в трехдневный срок после возвращения из командировки представить в бухгалтерию авансовый отчёт (форма №АО-1) об израсходованных суммах. Если деньги выданы на административно-хозяйственные расходы, то отчёт составляется также в трехдневный срок после истечения времени, на которое эти суммы выданы. В случаях, когда эти сроки прошли, бухгалтер обязан присоединить выданные суммы к доходу данного лица и удержать с него налог с доходов физического лица. Расчёты с подотчётными лицами отражаются следующими записями: выданы денежные средства подотчётному лицу - Дт сч.71 «Расчёты с подотчётными лицами» и Кт сч.50 «Касса»; оприходованы материальные ценности по учётной стоимости - Дт сч.10 «Материалы» и Кт сч.71 «Расчёты с подотчётными лицами»; отражен НДС по приобретенным материальным ценностям - Дт сч.19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» и Кт сч.71 «Расчёты с подотчётными лицами». К основным документам, которые используются при учёте расчётов с подотчётными лицами, относятся: расходный кассовый ордер (форма № КО-2); приходный кассовый ордер (форма № КО-1); командировочное удостоверение; платежная ведомость; авансовый отчёт; прочие (счет, квитанция, проездные билеты, акт закупки товарно-материальных ценностей и т.п.). Выдача подотчётному лицу наличных денег возможна только при условии, что оно представило исчерпывающий отчёт о средствах, выданных ему ранее, и рассчиталось.

6. Содержание

   • Министерство образования российской федерации
   • Содержание
   • Введение
   • 1. Бухгалтерский учёт, его место в системе управления деятельностью организацией
   • 1.1. Общие положения
   • Вопросы для самопроверки
   • Тесты по теме
   • 2. Учёт основных средств и нематериальных активов
   • 2.1. Учёт основных средств
   • Амортизационные группы основных средств
   • Счета, используемые при синтетическом учёте основных средств
   • 2.2. Учёт нематериальных активов
   • Отражение операций по выбытию нематериальных активов на счетах бухгалтерского учёта
   • Вопросы для самопроверки:
   • Тесты по теме:
   • 3. Учёт материалов
   • 3.1. Состав и оценка материалов
   • 3.2. Синтетический учёт материалов
   • Отражение операций по движению материальных ценностей
   • Записи на счетах бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками
   • Вопросы для самопроверки:
   • Тесты по теме
   • Тема 4. Учёт денежных средств
   • 4.1. Учёт кассовых операций и денежных документов
   • 4.2. Учёт операций по расчётным счетам
   • 4.3. Учёт операций по специальным счетам в банке
   • 4.4. Учёт финансовых вложений
   • Вопросы для самопроверки:
   • Тесты по теме
   • Тема 5. Учёт дебиторской и кредиторской задолженности, займов и кредитов
   • 5.1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности, контроль за ее состоянием
   • 5.2. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками
   • 5.3. Учёт расчётов с покупателями и заказчиками
   • 5.4. Учёт расчётов по налогам и сборам
   • 5.5. Учёт расчётов с подотчётными лицами
   • Учёт расчётов с разными дебиторами и кредиторами
   • Отражение расчётов по имущественному и личному страхованию на счетах бухгалтерского учёта
   • Отражение расчётов по претензиям на счетах бухгалтерского учёта
   • 5.7. Понятие и виды займов и кредитов
   • 5.8. Учёт займов, кредитов и заёмных обязательств
   • Отражение расчётов по кредитам и займам на счетах бухгалтерского учёта
   • 5.9. Затраты по полученным займам и кредитам
   • Вопросы для самопроверки:
   • Тесты по теме
   • 6. Учёт расходов
   • 6.1. Понятие расходов, их оценка и признание
   • 6.2. Классификация затрат на производство и продажу продукции, товаров, работ, услуг
   • 6.3. Учёт материальных расходов, расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды
   • 6.4. Учёт и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов и расходов вспомогательных производств
   • 6.5. Учёт остатков незавершенного производства
   • Вопросы для самопроверки:
   • Тесты по теме
   • Финансовый учет и отчетность
   • Часть I. Международные стандарты аудита