Штрих-коды как средство автоматизации торговых операций

Многие фирмы оснащают свои торговые залы интеллектуальным оборудованием: электронными кассовыми аппаратами и системами кассового обслуживания. В рамках единой технологии такая система дает возможность вести внутрисекционный учет, осуществлять об­мен данными со складом и бухгалтерией, а также оперативный внут­рифирменный менеджмент.

При этом автоматически обеспечиваются:

• получение товарных отчетов;

• проведение групповой обработки операций, отраженных в то­варном отчете, в процессе бухгалтерского учета;

• возможность редактирования и ввода дополнительной инфор­мации;

• представление справок в различных разрезах в пределах внутри- секционного учета (складов, материально ответственных лиц и т.д.).

Особую роль при автоматизации торгового зала играют штрихо­вые коды. Если в России их использование только набирает обороты, то на Западе это является стандартом. На упаковке всех товаров за­падного производства присутствуют блок штриховых линий (штрих- код), а также набор цифр, которые идентифицируют и характеризуют страну-производителя, предприятие-производителя (поставщика), тип товара и его персональную маркировку. Соответствующие меж­дународные стандарты дают возможность использовать штрих-коды по всему миру.

В России штрих-коды появились сравнительно недавно. Если в 1992 - 1993 гг. их наличие на товарах было событием, в 1997 г. коли­чество товаров со штрих-кодами резко увеличилось, то в настоящее время практически все товары имеют штрих-коды.

Для использования штрих-кодов необходимо специальное обору­дование: прежде всего сканеры и принтеры штрих-кодов, устройства связи с электронными кассовыми аппаратами и сами аппараты. Ряд комплексных решений предлагают фирмы "Интеллект-Сервис" и "Парус", а также зарубежные фирмы. Основными характеристиками такого рода систем являются:

• обслуживание общим центральным компьютером нескольких электронных кассовых аппаратов;

• работа со сканерами и принтерами штрих-кодов и электронны­ми весами;

• специально оборудованные рабочие места для персонала мага­зина, занимающегося учетом;

• автоматический поиск названия и стоимости товара по его ко­ду, введенному с использованием сканера штрих-кода или кассового аппарата;

• возможность просмотра и обновления ассортимента без оста­новки работы кассира;

• автоматический учет всех кассовых операций и возможность опе­ративного просмотра учетной информации без остановки работы кассы;

• автоматическое формирование кассовых отчетов в финансовом, количественном разрезах и по материально ответственным лицам;

• настройка и управление кассовым аппаратом с любого рабоче­го места (пробивка чека, продажа/возврат товара, вывод кассовых отчетов и т.п.).

Интеллектуальные кассовые аппараты могут быть снабжены внешним устройством, подключаемым к аппарату с использованием последовательного или параллельного порта, для обслуживания бан­ковских карточек. Для массовых покупок широкое распространение приобретают микропроцессорные карточки с применением техноло­гии "электронный кошелек". Далее рассмотрим потенциальные воз­можности и некоторые особенности их использования с позиций тор­говой фирмы.