1.2. Організація бухгалтерського обліку в системі управління господарством
Ефективне управління як процес здійснення комплексу заходів щодо створення найсприятливіших умов для розвитку суб’єкта господарювання, як цілеспрямований вплив на колективи людей з метою координації їхньої діяльності має забезпечуватись високим рівнем організації системи економічної інформації.
Економічна інформація — це сукупність відомостей економічного характеру, які можуть фіксуватись, перероблятись, передаватись і зберігатись, використання яких допомагає вирішити певне завдання управління.
Для потреб управління економічна інформація має надходити вчасно і бути у зручній для використання формі, тобто має пройти певні стадії формування і перетворення. Формування економічної інформації є предметом праці людей, зайнятих управлінською діяльністю.
Облік і контроль є окремими видами управлінської діяльності, складовою загальної трудової діяльності управлінського персоналу. Крім того, облік і контроль — це різновид управління як інформаційного процесу і складова системи економічної інформації. Отже, необхідно розрізняти два аспекти функціонування обліку і контролю. З одного боку, це вид управлінської діяльності групи людей зі спеціальною освітою, з другого — це збирання, реєстрація, нагромадження і перетворення певного виду економічної інформації, яка надходить до інформаційної системи суб’єкта господарювання.
З позиції організації важливим є те, що облік виник як функція реєстрації фактів господарського життя. Згодом, під впливом та відповідно до вимог управління відбулася його диференціація — розподіл на види. В управлінні розрізняють облік оперативний, бухгалтерський та статистичний.
Бухгалтерський облік — це впорядкована система збирання, реєстрації й узагальнення інформації про майно, зобов’язання суб’єкта господарювання та їх рух шляхом суцільного і безперервного відображення господарських операцій у грошовому вимірі з метою забезпечення керівництва необхідною інформацією.
Контроль як система заходів, спрямованих на перевірку й оцінювання господарської діяльності, застосовувався здавна.
Контроль — це форма здійснення цілеспрямованого впливу на об’єкти управління, яка передбачає систематичний нагляд, спостереження за їх діяльністю для виявлення відхилень від установлених норм, правил, завдань чи порушень чинних нормативних актів.
Контроль як функція управління дає змогу своєчасно виявити та ліквідувати ті передумови і фактори, які заважають ефективному господарюванню, відкоригувати діяльність суб’єктів господарювання у потрібному напрямку.
Як засіб контролю облік забезпечує інформацією процес його здійснення.
Контроль як одна з загальних функцій управління здійснюється усіма працівниками апарату управління. Апарат бухгалтерії під керівництвом головного бухгалтера реалізує функцію кон- тролю за найважливішими напрямками фінансово-господарської діяльності суб’єкта господарювання.
Управлінська діяльність виражається у прийнятті управлінських рішень і забезпеченні їх реалізації. Основою розроблення управлінських рішень є відповідна інформація. Кожне управлінське рішення є результатом аналізу відповідної інформації про управлінські проблеми і стан керованого об’єкта.
Необхідною умовою успішного функціонування будь-якої системи управління є забезпечення її інформацією. Весь обсяг інформації, що використовується керованим об’єктом, утворює його інформаційну систему.
Інформаційна система — це сукупність методів збирання, обробки і видачі необхідної управлінської інформації. Економічна інформація відіграє важливу роль у прийнятті управлінських рішень. У її складі значну частку становлять дані бухгалтерського обліку.
Господарювання — явище суспільного характеру. Воно характеризується цілісністю на основі об’єднання двох його аспектів: продуктивних сил і виробничих відносин.
Для управління господарством треба знати характерні особливості самого виробничого процесу, виробничих відносин, структуру цього господарства. Облік і контроль відіграють важливу роль в удосконаленні управління фінансово-господарською діяльністю суб’єктів господарювання, виявленні резервів і невикористаних можливостей в економії суспільної праці. Перед обліком і контролем поставлені важливі завдання підвищення аналітичності й оперативності обліково-економічної інформації при зниженні затрат праці на обліковий і контрольний процеси.
- Тема 1. Загальні теоретичні основи і принципи організації бухгалтерського обліку
- Тема 2. Організація технічного оформлення і забезпечення бухгалтерського обліку
- Тема 3. Організація облікових номенклатур та носіїв облікової інформації
- Тема 4. Організація документообігу і діловодства
- Тема 5. Організаційна побудова облікового підрозділу та організація праці обліковців
- Тема 6. Організаційне забезпечення обліку
- Тема 7. Облікова політика банку
- Тема 8.Організація обліково-операційної роботи в банках
- Тема 9.Організація обліку касових операцій банку
- Тема 10.Організація обліку кредитних операцій банку
- Тема 11.Організація обліку депозитних операцій банку
- Тема 12.Організація обліку операцій банку з цінними паперами
- Тема 13.Організація обліку операцій в іноземній валюті
- Тема 14.Організація обліку внутрішньобанківських операцій
- Тема 15. Організація обліку основних засобів банку і контролю за їх використанням
- Тема 16. Організація звітності банку
- Тема 1. Загальні теоретичні основи і принципи організації бухгалтерського обліку
- 1.1. Зміст навчальної дисципліни «Організація обліку»
- 1.2. Організація бухгалтерського обліку в системі управління господарством
- 1.3. Основи організації бухгалтерського обліку в банках
- 1.4. Предмет і об’єкти організації бухгалтерського обліку
- 1.5. Нормативно-законодавче регулювання організації бухгалтерського обліку в комерційних банках України
- 1.6. Принципи організації бухгалтерського обліку*
- 1.7. Методичні і технічні прийоми організації бухгалтерського обліку*
- Рекомендована література
- Контрольні питання
- Навчальні завдання
- Перелік нормативних документів, що регламентують організацію бухгалтерського обліку в банках
- Тема 2. Організація технічного оформлення і забезпечення бухгалтерського обліку
- 2.1. Форми бухгалтерського обліку
- 2.2. Поетапна побудова технології бухгалтерського обліку
- 2.3. Фази циклу опрацювання облікової банківської інформації
- 2.4. Способи технології облікового процесу
- Рекомендована література
- Контрольні питання
- Навчальні завдання
- Тема 3. Організація облікових номенклатур та носіїв облікової інформації
- 3.1. Поняття облікової номенклатури
- 3.2. Структура облікової інформації
- 3.3. Облікові номенклатури первинного, поточного і підсумкового обліку
- 3.4. Методика вибору технології відображення та носіїв облікової інформації
- 3.5. Організація відображення інформації первинного, поточного і підсумкового обліку
- 3.6. Організація забезпечення формами паперових носіїв, зберігання і облік
- Рекомендована література
- Контрольні питання
- Навчальні завдання
- Таблиця 3.1
- Таблиця 3.2
- Таблиця 3.3
- Тема 4. Організація документообігу і діловодства
- 4.1. Поняття і стадії документообігу
- 4.2. Документообіг за банківськими операціями
- 4.3. Організація руху облікової інформації та її матеріальних носіїв
- 4.4. Види графіків документообігу та основні принципи їх побудови
- 4.5. Організація діловодства
- Рекомендована література
- Контрольні питання
- Навчальні завдання
- Таблиця 4.1
- Таблиця 4.2 зведений графік документообігу
- Разом _______________________ справ за ______________ роки
- Таблиця 4.3 номенклатура справ бухгалтерії
- Тема 5.Організаційна побудова облікового підрозділу та організація праці обліковців
- 5.1. Форми організаційної побудови та структура бухгалтерії
- 5.2. Типи організаційних структур апарату бухгалтерії
- 5.3. Побудова обліково-операційного апарату комерційного банку
- 5.4. Функції та відповідальність бухгалтерського персоналу
- Рекомендована література
- Контрольні питання
- Навчальні завдання
- Акт приймання-передання справ №
- Тема 6.Організаційне забезпечення обліку
- 6.1. Організаційні регламенти з обліку
- 6.2. Методика розроблення положення про відділ
- Положення про обліково-операційне управління банку
- 1. Загальні положення
- 2. Організаційна структура
- 3. Завдання
- 4. Функції
- 5. Права працівників та їх відповідальність
- 6.3. Методика розроблення посадових інструкцій
- Посадова інструкція провідного спеціаліста управління бухгалтерського обліку і звітності банку
- 1. Загальні положення
- 2. Обов’язки
- 3. Права
- 4. Відповідальність
- 5. Оцінювання роботи
- 6.4. Особливості розроблення графіків, інструкцій, інших документів
- Технологічна карта операції «доміциляція векселів» Оплата векселів, у яких банк є особливим платником (доміциліатом)
- Рекомендована література
- Контрольні питання
- Навчальні завдання
- Тема 7. Облікова політика банку
- 7.1. Загальні положення облікової політики банку