6.4. Особливості розроблення графіків, інструкцій, інших документів

Поряд з обов’язковими організаційними регламентами у роботі облікового апарату застосовують графіки облікових робіт, у яких визначають види робіт, конкретних виконавців, заплановані і фактичні строки виконання. Графіки розробляють керівники обліку (головні бухгалтери, завідувачі секторів), а затверджує керівник установи. Застосовуються таблично-текстові і лінійні графіки. Таблично-текстові графіки поділяють на зведені — у цілому по бухгалтерії, структурні — за секторами, групами бухгалтерії, індивідуальні — на роботи, що виконуються конкретною посадо­вою особою. Для організації разових робіт застосовують лінійні графіки. На відміну від таблично-текстового графіка, у лінійному за присудком подають не текст, а лінією позначають тривалість вико­нання робіт, зазначених у підметовій частині таблиці.

Робочі інструкції зазвичай регламентують порядок робіт, які виконують окремі виконавці під час документування тієї чи іншої операції. Їх складають, як правило, у текстовій формі. У кожному банку обов’язковому затвердженню керівником підлягають: правила внутрішнього розпорядку та роботи з клієнтами, порядок контролю за внутрішньобанківськими операціями, порядок проведення інвентаризацій та оцінки майна і зобов’язань тощо.

На сьогодні досить актуальним для організації обліку в банках є розроблення та впровадження технологічних карт операцій. Указаний організаційний регламент містить назву операції, перелік процедур, що мають виконуватись на кожному етапі операції, місце виконання, назву посади, примітки (табл. 6.1).

Таблиця 6.1